- В каких случаях требуется?
- Чем грозит работнику?
- Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте
- В каком случае отсутствие на работе считается прогулом
- Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу
- После составления акта
- Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк
- Кто может составить акт о прогуле сотрудника
- Сроки составления акта о прогуле работника
- Основания для оспаривания акта о прогуле
- Уважительные причины отсутствия работника
- Необходимость фиксации нарушения
- Сколько человек должно подписать акт
- Источники:
Aкт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, образец которого представлен в статье, фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.
В каких случаях требуется?
Акт формируется на основе проступка.
Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:
- Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
- Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
- Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
- Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
- Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
- Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.
Чем грозит работнику?
Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении за прогул образец 2019 скачать.
Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте
Как оформить прогул работника образец 2019. Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией — отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:
- данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
- информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
- продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
- место (населенный пункт) и дату составления акта.
Это тоже важно знать:Что такое дисциплинарное взыскание, в каких случаях оно применяется
Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.
ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.
В каком случае отсутствие на работе считается прогулом
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.
Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:
- нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
- привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
- донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
- арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
- чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
- участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ); приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
Это тоже важно знать:Что такое аванс и как его вернуть по договору
Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об отсутсвии.
Акт о невыходе на работу – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня. От акта о прогуле он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство.
Акт о невыходе на работу может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о невыходе на работу .doc
Скачать образец заполнения акта о невыходе на работу .doc
Инструкция по заполнению акта о невыходе на работу
Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.
-
- Заголовок пишут по центру верхней строки.
- Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также датаего составления. Затем вписывается точное время оформления акта (обычно ближе к концу рабочего дня).
Далее в свободной форме нужно зафиксировать факт неявки сотрудника.
-
- Сначала в эту часть акта вносится фамилия, имя, отчество человека, от лица которого заполняется документ.
- Затем вписываются свидетели (работники любых подразделений) с указанием их должностей, фамилий, имен, отчеств, ставится дата, в которую отмечено отсутствие сотрудника на рабочем месте.
- После этого вносятся сведения, касающиеся отсутствующего: его должность (согласно штатному расписанию), фамилия имя отчество, номер и дата трудового договора, по которому он трудоустроен.
Затем здесь же нужно удостоверить то, что причины невыхода на работу коллегам отсутствующего неизвестны.
- Последняя часть акта включает в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии. Они должны быть также проставлены напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. Заверять акт печатью необязательно, так как он относится к внутреннему документообороту компании.
После составления акта
В дальнейшем, если выяснится, что сотрудник не имел уважительных причин для невыхода на работу, данные факты признаются прогулом, что влечет за собой наказание через приказ о дисциплинарном взыскании, вплоть до увольнения. Если же сотрудник, появившись на работе, предоставляет работодателю письменные доказательства об уважительных обстоятельствах отсутствия на рабочем месте, то он освобождается от какой-либо ответственности и на законных основаниях приступает к исполнению служебных обязанностей.
Это тоже важно знать:Каков гарантийный срок на ремонтные и строительные работы по закону
Акт о прогуле сотрудника.
Форма заполнения Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы. Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.
- ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
- описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
- регистрационный номер, дата и место подписания акта,
- реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.
При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.
Скачать акт о прогуле работника. Образец, бланк
Ниже приводятся ссылки на скачивание образцов заполнения акта об отсутствии на рабочем месте.
- Скачать акт о прогуле сотрудника. Образец в формате Word
- Скачать акт о прогуле работника на рабочем месте. Бланк в формате Word
- Скачать акт об отсутствии работника на рабочем месте с формой отказа. Образец документа в формате Word
- Скачать акт о неявке сотрудника на работу в течение части дня. Образец в формате Word
- Скачать акт о прогуле работника в течение всего дня. Образец в формате Word
Кто может составить акт о прогуле сотрудника
Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.
Сроки составления акта о прогуле работника
Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.
Это тоже важно знать:Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить
Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.
Основания для оспаривания акта о прогуле
Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.
Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:
- Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
- Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
- Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.
Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.
Уважительные причины отсутствия работника
Для того чтобы увольнение было признано законным, помимо составления акта необходимо учитывать следующие замечания, выведенные из судебной практики, относительно уважительности причин отсутствия:
- невыяснение судом причин отсутствия — основание для направления дела на новое рассмотрение (определение ВС РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10);
- прохождение обследования в отсутствие документа, освобождающего от работы, — неуважительная причина отсутствия (апелляционное определение Ростовского облсуда от 13.07.2017 по делу № 33-11733/2017);
- несмотря на достаточность увольнения за однодневный прогул, если работодатель увольняет за прогул в течение нескольких дней, должна быть доказана неуважительность отсутствия в течение всех дней, за которые применяется ответственность в виде увольнения (апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2017 по делу № 33-13127/2017);
- уволенный сотрудник не может обосновать уважительность отсутствия на работе отпуском без сохранения заработной платы, если сторонами трудовых отношений такой отпуск надлежащим образом не оформлялся (апелляционное определение Пермского крайсуда от 02.03.2016 по делу № 33-2260/2016).
***
Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания соответствующий законодательству и правоприменительной практике образец акта об отсутствии на рабочем месте. В указанном акте отражаются данные об организации, сотруднике, составившем акт, лицах, присутствовавших при его составлении, сведения об отсутствующем работнике, продолжительность отсутствия, наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу на момент составления акта.
Необходимость фиксации нарушения
Любые нарушения трудовой дисциплины должны быть зафиксированы документально, если наниматель желает отреагировать на данный поступок. Отсутствие бумажного оформления не позволяют применять взыскания к виновнику. Более того, зафиксировать и оформить бумаги следует в строго установленные сроки, их пропуск также не позволит наказать провинившегося.
Это тоже важно знать:Как составить заявление в прокуратуру: примеры и образцы
Наниматель обязан поэтапно произвести следующие действия:
- В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.
- После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.
- Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
- Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.
На основании акта и объяснительной от самого работника, принимается решение о мере наказания.
Руководство организации имеет право по-разному отреагировать на прогулянное время, вплоть до того, что просто оставить данный факт без внимания.
Трудовой кодекс устанавливает, что при определении наказательного действа необходимо соизмерять тяжесть самого проступка и применяемое взыскание. Так за опоздание человека нельзя уволить, а вот за прогул наниматель имеет право применить крайнюю меру, но имеет право и смягчить наказание до выговора или предупреждения.
Сколько человек должно подписать акт
Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.
Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.
Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.
Источники:
- http://ppt.ru/forms/sluj-akt-ob-otsutstvii
- https://assistentus.ru/forma/akt-o-nevyhode-na-rabotu/
- http://online-buhuchet.ru/akt-o-progule-rabotnika-obrazec/
- http://rabotniky.com/akt-o-progule/
- https://russiansu.ru/progul/kak-sostavit-akt-o-progule-sotrudnika.html
- https://rusjurist.ru/kadry/kadrovoe_deloproizvodstvo/akt_ob_otsutstvii_na_rabochem_meste_-_obrazec/
- https://docinfo.net/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/
- https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul
- http://znatoktruda.ru/progul/akt/
- https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html
- http://kadriruem.ru/akt-o-progule/
- https://nsovetnik.ru/akt/kak_sostavlyaetsya_akt_o_progule_rabotnika_blank_obrazec/
Статьи по теме:
- Что такое аванс и как его вернуть по договору
- Как проходит процедура увольнения по собственному желанию
- Как составить приказ об увольнении сотрудника
- Как составить заявление в прокуратуру: примеры и образцы
- Как оформить увольнение сотрудника в порядке перевода на другую должность или в другую организацию
- Как составить трудовой договор с дистанционным работником
- Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию
- Должен ли оплачиваться больничный после увольнения
- Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон
- В каких случаях день увольнения считается рабочим днем
- Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать
- Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию
- Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку
- Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию
- Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году
- Как происходит увольнение на испытательном сроке
- Что такое пособие по безработице и как его получить
- Какие льготы положены ветеранам труда в 2020 году
- Как происходит увольнение по сокращению
- Как оформить увольнение за прогул
- Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты
- В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист
- Правила и порядок получения звания «Ветеран труда»
- Какие выплаты и компенсации положены пострадавшему при получении производственной травмы
- Каков гарантийный срок на ремонтные и строительные работы по закону
- Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры
- Как осуществляется увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: подробная инструкция
- Как происходит увольнение в выходной день: подробное описание
- Каков срок хранения личных дел уволенных сотрудников
- Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений
- Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?
- Что такое выговор по ТК РФ и его виды
- Что такое дисциплинарное взыскание, в каких случаях оно применяется
- Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательства и какой порядок оформления
- Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление
- Как и где происходит обжалование дисциплинарного взыскания
- Как составить приказ о дисциплинарном взыскании: образец заполнения
- Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить
- По истечении какого срока происходит снятие дисциплинарного взыскания: порядок снятия
- Что говорится в статье 193 ТК РФ
- Как оформить устное замечание работнику: основные правила и порядок
- Как и кем оформляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
- Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон
- Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении
- Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения
- Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой
- Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ
- Образец приказа об увольнении
- Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки
- Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить
- Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
- Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику
- Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю
- Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк
- Расторжение трудового договора по инициативе работника
- Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора
- Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры
- Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса
- Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению
- Процедура увольнения по Трудовому кодексу
- Увольнение главного бухгалтера
- Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты
- Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?
- Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ
- Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы
- Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление
- Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?
- Увольнение по состоянию здоровья
- Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция
- Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя
- Увольнение работника предпенсионного возраста
- Увольнение по срочному трудовому договору
- Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации
- Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни
- Незаконное увольнение: последствия для работодателя
- Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления
- Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета
- Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено
- Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка
- 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора
- Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось
- Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя
- Расследование несчастных случаев на производстве: какие несчастные случаи подлежат расследованию и учету
- Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец
- Образец характеристики для награждения: когда требуется, структура написания, виды
- Травма на производстве: что делать работодателю и работнику, кто несет ответственность
- Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа
- Прогул на работе ТК РФ: наказание
- Можно ли уволить беременную на испытательном сроке
- Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода
- Как производится оплата сверхурочной работы: расчет
- Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
- Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
- Предпраздничный день при неполном рабочем дне: продолжительность рабочего времени и порядок оплаты
- Предпраздничный день по ТК РФ: какие дни считаются праздничными
- Командировочное удостоверение отменили: постановление, когда отменили, как оформить командировку по новому