В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция. В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.
Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Как составить гарантийное письмо о приеме на работу и кому оно необходимо? Образец письма в статье.
Что такое гарантийное письмо о приеме на работу
Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.
Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.
Когда оформляется
Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.
В остальных случаях в гарантиях трудоустройства заинтересованы потенциальные сотрудники.
Предоставление письменных гарантий работы необходимо в случаях:
- оформление рабочей визы иностранцем;
- переселение в другую страну или в другой регион (человек будет уверен, что не едет «в никуда»);
- прохождение преддипломной практики (если директор компании, где студент практикуется, согласен на его трудоустройство в дальнейшем);
- подача заключённым ходатайства в суд о досрочном освобождении.
Это тоже важно знать:Как правильно составить письмо-отказ
Сегодня в целях оптимизации производства активно применяется процедура вывода работников за штат. Это тот случай, когда конкретные должности или целые отделы переводятся в другую компанию, но фактически работники будут выполнять ту же работу и на тех же условиях.
Процедура связана с увольнением из одной компании и трудоустройством в другой. При этом переводимые работники не всегда могут согласиться с увольнением, боясь совсем потерять работу. В этом случае в качестве гарантии трудоустройства выступает письмо.
Оформляется письмо на фирменном бланке или на бумаге с проставлением углового штампа, где указаны реквизиты принимающей компании.
Документ должен содержать обязательные включения:
- регистрационный исходящий номер и число составления;
- адресат (если он не известен, ставится отметка «по месту требования»);
- гарантии (ФИО потенциального работника и основные условия будущей работы);
- подпись управленца (ИП, директора по уставу или другого специалиста, уполномоченного доверенностью подписывать трудовые договоры).
Условия работы, на которых будет трудиться приглашаемый, указываются только основные:
- должность (профессия);
- вид устройства (временно или постоянно);
- дата выхода на работу (либо временной интервал или событие, например, через 3 дня после прибытия на место, через неделю после освобождения, через месяц после получения диплома);
- размер зарплаты (или оклада).
Так как в письме указывается размер зарплаты, не лишним будет подпись главного бухгалтера в подтверждение готовности и наличия возможности выплат.
Что нужно знать
Во время составления гарантийного письма для осужденных, следует ссылаться на общепринятые нормы российского законодательства, но при этом, обращая внимание на некоторые немаловажные особенности.
Благодаря этому можно снизить вероятность допущения многочисленных типичных ошибок и тем самым исключить различные последствия.
Как составить гарантийное письмо
Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.
Это тоже важно знать:Характеристика на студента проходившего практику
Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».
Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:
- будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
- размер оклада и условия труда;
- подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).
Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.
Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.
Образец гарантийного письма о приеме на работу
Исх. № 210913-3 | Предоставляется по месту требования |
от «21» сентября 2013 г.
Гарантийное письмо
Настоящим письмом ООО «Маркет плюс» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Беляевым Валентином Викторовичем, принять его на работу в нашу организацию на должность менеджера по работе с ключевыми клиентами с 10 октября 2013 года.
Гарантируем предоставить ему официальную заработную плату (24000 руб. оклад) + ежемесячная премия, оформление по ТК РФ, социальный пакет: страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.
Директор ООО «Маркет плюс» | Филяев | А.П. Филяев |
Главный бухгалтер | Мороз | Е.П. Мороз |
Оформляется гарантийное письмо на фирменном бланке организации с подписью руководителя и бухгалтера (желательно), а также скрепляется печатью организации.
Имеет ли оно юридическую силу
Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.
Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.
Это тоже важно знать:Как правильно составить письмо-просьбу
Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.
Источники:
Статьи по теме:
- Как осуществить возврат денежных средств покупателю
- Как быстро и правильно осуществить возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету
- Как составить акт возврата товара: порядок и правила оформления
- Как правильно составить письмо-отказ
- Как составить претензию на невыполнение условий договора и зачем она нужна
- Как правильно составить деловое письмо: образец и примеры составления
- Как правильно составить письмо-просьбу
- Как проходит процедура увольнения по собственному желанию
- Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы
- Образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника
- Характеристика на ребенка в ДОУ от воспитателя
- Характеристика на студента проходившего практику