Строгой формы приказа о дисциплинарном взыскании закон не содержит. Поэтому предлагаем воспользоваться разработанным нами примером документа.
Основание для приказа
Абсолютно любой приказ, составленный от лица руководства фирмы, должен иметь под собой письменное основание. В большинстве случаев в качестве такового выступает:
- докладная записка или служебная записка от начальника того структурного подразделения, в котором трудится провинившийся сотрудник,
- а также акт, фиксирующий проступок и объяснительная записка.
Без этих бумаг документ не будет считаться обоснованным и в случае чего его будет очень легко опровергнуть, более того – за отсутствие основания для написания приказа, а значит и самого взыскания, работодатель может быть привлечен к административному наказанию.
Порядок применения дисциплинарного взыскания
Напомним, к основным обязанностям работника, в частности, относятся (ч. 2 ст. 21 ТК РФ):
- добросовестное исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- выполнение установленных норм труда;
- соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.
Это тоже важно знать:Что такое выговор по ТК РФ и его виды
Соответственно, неисполнение обязанностей по трудовому договору, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя представляют собой дисциплинарные проступки, за которые работнику может грозить дисциплинарная ответственность.
Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Дисциплинарными взысканиями в порядке возрастания их строгости являются (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Но применение взысканий именно в таком порядке вовсе необязательно. Ведь строгость дисциплинарного взыскания зависит от тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Однако нужно учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
Кто оформляет
В зависимости от ситуации приказ может быть составлен, как сотрудником отдела кадров, так секретарем, юристом или самим руководителем. Главное требование – наличие соответствующих знаний, необходимых для составления официальных бумаг.
После полного заполнения приказ должен быть передан на ознакомление и подпись руководителю организацией или иному лицу, имеющему право на подписание подобных документов.
Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании
Единой формы распоряжения работодателя о привлечении к дисциплинарной ответственности закон не устанавливает. В отличие от оснований применения взысканий в трудовой деятельности. И порядка привлечения к ответственности.
Работник вправе оспорить изданный приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. А может подать в суд исковое заявление в о дисциплинарном взыскании. Поэтому создавая приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания убедитесь в наличии правовых оснований.
Это тоже важно знать:Как и кем оформляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
Ответственный за работу с кадрами сотрудник должен составить документы, которые подтверждали бы факт нарушения трудовой дисциплины или правил трудового распорядка. И подготовить письменные доказательства того, что работник знал эти правила. Это может быть пункт трудового договора. Лист ознакомления с Правилами внутреннего трудового распорядка или иного документа, который нарушил работник. Если обязанность работника документально не зафиксирована, шанс на отмену взыскания достаточно большой.
К некоторым работникам работодатель может применить взыскание за аморальный проступок. В основном, это люди, которые осуществляют воспитательную функцию (учителя, воспитатели). Но нужны письменные доказательства проступка.
Какие документы прилагаются
К приказу прилагается заверенная копия, а также весь пакет документов, касающихся проступка, за которое лицо было наказано.
Например, при тяжелых проступках это могут быть документы, подтверждающие необходимость дисциплинарного взыскания, по ряду обстоятельств, которые задокументированы. Также при материальной ответственности или штрафе составляются дополнительные документы, которые прикладываются к приказу.
Стандартный пакет включает в себя акт о совершении проступка, докладную и объяснительную от самого сотрудника.
Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания
Выбор взыскания при подготовке приказа о дисциплинарном взыскании
За один проступок можно применить только один из видов взыскания. Это замечание, выговор или увольнение. Специальные нормативные акты (законодательные, не локальные) могут закрепить и иные виды взысканий. А выбирает вид, конечно, работодатель.
Если решено применить увольнение, то должно быть соответствующее основание (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Тогда можно издать только приказ об увольнении с работы. В судебных делах по искам о восстановлении на работе этого документа и оснований для его вынесения будет достаточно для обоснования правовой позиции.
Нельзя уволить за совершение дисциплинарного проступка беременную женщину.
Это тоже важно знать:Как оформить устное замечание работнику: основные правила и порядок
ОБЯЗАТЕЛЬНО у работника до издания приказа о дисциплинарном взыскании работодатель запрашивает объяснения. И следует оценить объем его вины и наличие обстоятельств, свидетельствующих об ее отсутствии.
Работодатель обязан ознакомить работника с приказом. В качестве доказательств ознакомления от работника отбирается подпись, при отказе работника составляется акт об отказе от подписи.
Последствия для работника
Трудовое законодательство не предполагает каких-либо негативных явлений из-за применения к нему дисциплинарного взыскания.
С правовой позиции сотрудник будет находиться в состоянии «нарушителя» трудовой дисциплины ещё год после применения к нему дисциплинарной ответственности. Возможно, он будет ощущать некое моральное давление в связи с выговором или замечанием в личном деле.
Естественным результатом дисциплинарной ответственности является применение дополнительных мер воздействия на сотрудника со стороны начальства:
- лишение премии;
- снятие процентной надбавки. Например, работник получал дополнительные деньги за высокие результаты в труде, но, в свете нарушений трудовой дисциплины, будет нелогично признавать его работу достойной дополнительной оплаты;
- перенос отпуска . Во многих фирмах отпуск в летние месяцы является серьёзным поощрением сотрудника.
Неоднократные дисциплинарные проступки становятся основанием для увольнения сотрудника. Этот факт является наиболее частой причиной замечания или выговора.Вряд ли хорошего специалиста за единственное опоздание «отметят» выговором. Вероятнее всего, начальник удовлетвориться устным внушением и получением письменных объяснений.
Потому официальный выговор с соблюдением всех формальностей, является для работника последним предупреждением – если такое повториться, трудовые отношения завершаться в соответствии с законом.
Можно ли обжаловать
Начальник на свое усмотрение может привлекать работника к дисциплинарной ответственности.
Для собственной защиты человек может написать объяснительную, в которой укажет информацию:
- о фактах, касающихся проступка;
- обо всех причинах, которые привели к дисциплинарному нарушению. Например, если человек был наказан в связи с прогулом, то он может предоставить информацию и документы, подтверждающие наличие уважительной причины.
Это тоже важно знать:Каков гарантийный срок на ремонтные и строительные работы по закону
В конце документа требуется указать на признание собственной вины или на факт необоснованности действий со стороны начальника.
Если несмотря на объяснительную руководитель издал приказ, то работник может обратиться для обжалования в:
- суд;
- трудовую инспекцию;
- комиссию по трудовым спорам.
Стоит учесть, что заявление можно подать сразу в три инстанции. Наиболее частым способом оспаривания является обращение в суд.
Для этого человек должен подать исковое заявление. Для принятия решения в пользу сотрудника, гражданин обязан предоставить доказательства того, что выговор был назначен неправомерно.
Сколько действует замечание
После того, как работодатель вынес своему подчиненному замечание, последний должен иметь ввиду, что год после этого он находится под пристальным наблюдением.
Если в течение этого периода повторных нарушений не будет, то замечание автоматически аннулируется и все права работника восстановятся в полном объеме, но если же что-то подобное произойдет вновь, провинившийся может быть наказан более строго: с объявлением выговора или даже увольнением.
Следует отметить, что работодатель вправе досрочно отменить ранее примененное к сотруднику дисциплинарное взыскание. Сделать это достаточно просто: нужно всего лишь выпустить соответствующий приказ об отмене приказа и ознакомить с ним ответственных лиц, а также самого работника. Обычно поводом к отмене взыскания служит раскаяние, явные признаки исправления сотрудника, неукоснительное соблюдение трудовой дисциплины и отличные показатели труда.
Заключение
В интересах каждого работодателя, чтобы его работники качественно и эффективно выполняли свои трудовые обязанности. Использование разрешённых законом мер материального и нематериального взыскания является мощным мотивационным инструментом в руках нанимателя.
Главное при этом – соблюдать права трудящихся и корректно отражать все имеющие отношение к ситуации обстоятельства в документах.
Источники:
- https://iskiplus.ru/prikaz-o-disciplinarnom-vzyskanii/
- https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-zamechanii/
- https://glavkniga.ru/forms/490
- https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii-v-vide-vygovora/
- http://ppt.ru/forms/rabota/prikaz-na-dv
- https://101million.com/personal/upravlenie/distsiplinarnoe-vzyskanie/zamechanie-i-vygovor.html
- https://mir-biz.ru/dokumenty/narushenie-discipliny-truda/
Это тоже важно знать:Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление
Статьи по теме:
- Что такое аванс и как его вернуть по договору
- Как проходит процедура увольнения по собственному желанию
- Как составить приказ об увольнении сотрудника
- Как составить заявление в прокуратуру: примеры и образцы
- Как оформить увольнение сотрудника в порядке перевода на другую должность или в другую организацию
- Как составить трудовой договор с дистанционным работником
- Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию
- Должен ли оплачиваться больничный после увольнения
- Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон
- В каких случаях день увольнения считается рабочим днем
- Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать
- Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию
- Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку
- Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию
- Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году
- Как происходит увольнение на испытательном сроке
- Что такое пособие по безработице и как его получить
- Какие льготы положены ветеранам труда в 2020 году
- Как происходит увольнение по сокращению
- Как оформить увольнение за прогул
- Как самостоятельно рассчитать декретные выплаты
- В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист
- Правила и порядок получения звания «Ветеран труда»
- Какие выплаты и компенсации положены пострадавшему при получении производственной травмы
- Каков гарантийный срок на ремонтные и строительные работы по закону
- Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры
- Как осуществляется увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: подробная инструкция
- Как происходит увольнение в выходной день: подробное описание
- Каков срок хранения личных дел уволенных сотрудников
- Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений
- Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку: как оформляется запись?
- Что такое выговор по ТК РФ и его виды
- Что такое дисциплинарное взыскание, в каких случаях оно применяется
- Кем налагается дисциплинарное взыскание за нарушение санитарного законодательства и какой порядок оформления
- Как происходит лишение премии работников по ТК РФ: процедура и ее оформление
- Как и где происходит обжалование дисциплинарного взыскания
- Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания: как его правильно составить
- По истечении какого срока происходит снятие дисциплинарного взыскания: порядок снятия
- Что говорится в статье 193 ТК РФ
- Как оформить устное замечание работнику: основные правила и порядок
- Как и кем оформляется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
- Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон
- Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении
- Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения
- Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой
- Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ
- Образец приказа об увольнении
- Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки
- Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить
- Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
- Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику
- Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю
- Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк
- Расторжение трудового договора по инициативе работника
- Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора
- Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры
- Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса
- Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению
- Процедура увольнения по Трудовому кодексу
- Увольнение главного бухгалтера
- Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты
- Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?
- Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ
- Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы
- Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление
- Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?
- Увольнение по состоянию здоровья
- Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция
- Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя
- Увольнение работника предпенсионного возраста
- Увольнение по срочному трудовому договору
- Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации
- Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни
- Незаконное увольнение: последствия для работодателя
- Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления
- Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета
- Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено
- Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка
- 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора
- Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось
- Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя
- Расследование несчастных случаев на производстве: какие несчастные случаи подлежат расследованию и учету
- Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец
- Образец характеристики для награждения: когда требуется, структура написания, виды
- Травма на производстве: что делать работодателю и работнику, кто несет ответственность
- Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа
- Aкт о прогуле сотрудника, образец 2019 года
- Прогул на работе ТК РФ: наказание
- Можно ли уволить беременную на испытательном сроке
- Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода
- Как производится оплата сверхурочной работы: расчет
- Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
- Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
- Предпраздничный день при неполном рабочем дне: продолжительность рабочего времени и порядок оплаты
- Предпраздничный день по ТК РФ: какие дни считаются праздничными
- Командировочное удостоверение отменили: постановление, когда отменили, как оформить командировку по новому
