- Что понимают под прогулом
- Документы-основания для оформления приказа об увольнении
- Что должен содержать приказ
- Сроки и даты
- Нюансы приказа об увольнении за прогул
- Образец приказа об увольнении за прогул
- Виды взысканий
- Когда увольняют из-за прогула
- Процедура увольнения за прогул
- Дальнейшие действия работодателя
- Итоги
- Список источников
Увольняя работника по своей инициативе в связи с допущенным им прогулом, работодатель должен позаботиться о том, чтобы все формальности, предусмотренные законом, были соблюдены, а работник должен внимательно ознакомиться с составленными документами, ведь при малейшей ошибке, увольнение можно оспорить в суде. Наиболее важным документом является приказ об увольнении за прогул. Образец 2019 года представлен в данном материале.
Он должен быть вынесен не позднее одного месяца со дня выявления прогула, исключая период отсутствия работника на рабочем месте. Как разъяснил Роструд в одном из своих писем, при увольнении за прогул работодателю не обязательно выносить два приказа: один о применении дисциплинарного взыскания за прогул, другой – о расторжении договора. Достаточно будет и вынесения приказа по форме Т-8. Но и в случае, когда все же вынесены два отдельных приказа, увольнение нельзя считать незаконным.
Что понимают под прогулом
Прогул – непрерывное отсутствие подчиненного на рабочем месте более 4 часов и без уважительных оснований.
При анализе ТК РФ становится понятно, что прогул должен соответствовать следующим требованиям:
- ненахождение сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд или неявка вообще;
- официальное трудоустройство сотрудника в штат с указанием в трудовом договоре периода рабочего времени и места работы, где он непосредственно выполняет трудовые функции;
- наличие вины сотрудника, совершившего прогул;
- работодатель осуществил всестороннюю проверку обстоятельств случившегося и может подтвердить ее соответствующими документами.
Законодатель не приводит конкретного разграничения прогула по видам. Однако этот факт может иметь решающее значение и влиять на степень ответственности работника.
Все прогулы можно условно разделить на:
- кратковременные: такой прогул позволяет работодателю иметь некоторые сведения о месте нахождения работника или организовать с ним общение посредством телефонной связи, интернета;
- неоднократные: неявка на работу без уважительного основания от двух и более раз в году;
- длительные: непосещение работы в течение нескольких дней, недель, месяцев и отсутствие всяких сведений о месте нахождения, причинах отсутствия работника и связи с ним.
Документы-основания для оформления приказа об увольнении
Для оформления увольнительного приказа необходимо наличие таких документов:
- Акт об отсутствии – составляется, как правило, начальником отдела (подразделения) при свидетелях, данные лица своими подписями на акте подтвердят отсутствие работника;
- Докладная записка от начальника отдела о том, что один из сотрудников подразделения не вышел на работу без предупреждения и отсутствует длительное время без пояснения причин. Читайте также статью: → «Докладная записка о прогуле работника».
- Объяснительная записка от нарушителя, в которой приводятся пояснения допущенного дисциплинарного проступка;
- Прочие документы, доказывающие действительность причины, приведенной нарушителем в своем объяснении (например, документ из ГИБДД о ДТП или справка из медучреждения о госпитализации);
- При наличии последствий прогула приводятся соответствующие документы, подтверждающие их наличие;
- Отказ работника от подачи объяснений своему поведению, если на требование работодателя объяснить нарушение, сотрудник отказывается это выполнить.
Это тоже важно знать:Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать
Список всех бумаг, относящихся к делу, следует привести в увольнительном приказе. Их нужно сохранить и при необходимости использовать в качестве доказательной базы для наложения взыскания в виде увольнения.
Что должен содержать приказ
Форма приказа об увольнении за прогул утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма №Т-8). Поскольку она утверждена официально, она должна быть строго соблюдена работодателем. В приказе об увольнении за прогул должна содержаться следующая информация:
- сведения о работодателе;
- номер приказа, дата составления;
- ФИО увольняемого, его должность;
- основание расторжения договора – указано «прогул» и пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
- сведения об отобранной объяснительной записке, докладной записке, об акте отсутствия на рабочем месте;
- подпись руководителя организации, печать;
- запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.
Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогула не выходили за пределы месячного срока, который считают до момента вынесения приказа. Например, прогул был с 30.04 по 24.05. Приказ выносится 02.06. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.05 по 24.05. Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание.
Сроки и даты
Дата составления приказа об увольнении должна совпадать с датой принятия соответствующего решения руководством.
Приказ не может быть оформлен раньше даты предоставления объяснительной от работника-прогульщика или акта об отказе в предоставлении им такой информации и не позднее месячного срока с даты фактического прогула.
Запрещается оформление документа задним числом, так как распорядительный документ должен отражать дату фактического издания.
Исключение могут составить случаи длительного отсутствия работника при невыясненных обстоятельствах.
Датой увольнения подчиненного за прогул считается его последний день работы.
Это тоже важно знать:Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?
Если он отсутствовал всю трудовую смену, то датой увольнения считается день, предшествующий этому событию (ст. 84.1 ТК РФ).
Нюансы приказа об увольнении за прогул
Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.
Приказ имеет следующие особенности:
- В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
- Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
- Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
- В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), копия которого может быть направлена работнику по почте.
Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.
Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.
О том, как сделать расчет этой компенсации, читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Образец приказа об увольнении за прогул
Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
Это тоже важно знать:Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция
Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.
Виды взысканий
Трудовое законодательство предусматривает применение санкций к работникам, нарушающим рабочий процесс и дисциплину в виде взысканий.
Взыскание может принимать следующий вид:
- выговор;
- замечание;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя.
Первые два варианта не имеют каких-либо уточнений в ТК РФ по своей правовой природе, поэтому сложно провести их разграничение. Они имеют одинаковые сроки применения, могут быть как в устной, так и письменной форме.
В случае неоднократного получения работником выговора или замечания, работодатель может обоснованно применить третий вариант взыскания.
Когда увольняют из-за прогула
Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.
Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.
Это тоже важно знать:В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.
Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.
О том, какой приказ издают в этом случае, читайте в статье «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».
Процедура увольнения за прогул
Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.
Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:
- Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
- Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
- Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
- Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
- Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).
Это тоже важно знать:Как происходит увольнение на испытательном сроке
Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.
Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.
В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.
При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.
Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:
- один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
- шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.
Дальнейшие действия работодателя
После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.
Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Итоги
Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.
Список источников
- https://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/
- http://online-buhuchet.ru/prikaz-ob-uvolnenii-za-proguly/
- http://onlineur.ru/uvolnenie-za-progul/
- http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/prikaz_ob_uvol_nenii_za_progul_-_obrazec/
- https://zvonok-yuristu.ru/uvolnenie-za-progul/
- https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/prikaz-ob-uvolnenii-za-progul
Статьи по теме:
- Как проходит процедура увольнения по собственному желанию
- Как составить приказ об увольнении сотрудника
- Как оформить увольнение сотрудника в порядке перевода на другую должность или в другую организацию
- Как составить трудовой договор с дистанционным работником
- Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию
- Должен ли оплачиваться больничный после увольнения
- Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон
- В каких случаях день увольнения считается рабочим днем
- Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать
- Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию
- Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку
- Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию
- Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году
- Как происходит увольнение на испытательном сроке
- Как происходит увольнение по сокращению
- Как оформить увольнение за прогул
- В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
- Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры
- Как осуществляется увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: подробная инструкция
- Как происходит увольнение в выходной день: подробное описание
- Каков срок хранения личных дел уволенных сотрудников
- Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений
- Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон
- Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении
- Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения
- Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция
- Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой
- Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ
- Образец приказа об увольнении
- Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки
- Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить
- Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить
- Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику
- Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю
- Расторжение трудового договора по инициативе работника
- Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора
- Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры
- Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса
- Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению
- Процедура увольнения по Трудовому кодексу
- Увольнение главного бухгалтера
- Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты
- Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?
- Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ
- Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы
- Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление
- Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?
- Увольнение по состоянию здоровья
- Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления
- Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция
- Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя
- Увольнение работника предпенсионного возраста
- Увольнение по срочному трудовому договору
- Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации
- Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни
- Незаконное увольнение: последствия для работодателя
- Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления
- Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета
- Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено
- Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка
- 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора
- Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось
- Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец
- Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа
- Можно ли уволить беременную на испытательном сроке
- Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
- Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: : выплаты, процедура, образец уведомления
- Увольнение генерального директора: варианты
- Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция, образец приказа на отзыв
- Испытательный срок: статьи 70, 71 ТК РФ