Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено

Если сотрудник по каким-то причинам переходит на другую работу, то он вправе рассчитывать на некоторые денежные выплаты. Выходное пособие при увольнении работника предусматривается в отдельных случаях или отражается в трудовом договоре. Трудовой кодекс не определяет точный порядок проведения расчетов, поэтому данный вопрос нередко вызывает трудности. Чтобы работодатель и сотрудник смогли избежать недопонимания, стоит подробно изучить правила оформления выплаты в разных обстоятельствах.

Понятие выходного пособия

Что такое выходное пособие при увольнении? Это сумма, которая предоставляется работодателем при расторжении трудового контракта.

Средства предоставляются отдельно от заработной платы, за фактически проработанный срок, а также в виде компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма выплаты начисляется в 1-3 кратном размере от заработка.

Законодательство

Порядок выплаты пособия установлен ст. 84.1 ТК РФ.

Обязанность оплачивать выходные пособия установлены в ст. 178.

Гарантии и компенсационные выплаты работникам организации, подлежащей ликвидации или сокращающей штат своего персонала, установлены в ст. 180 ТК РФ.

Гарантийные преимущества руководителю компании, его заместителям и главному бухгалтеру в связи со сменой владельца активов организации определены в ст. 181 ТК РФ.

Основания прекращения трудового договора

Выплаты выходного пособия при увольнении полагаются при:

• упразднении предприятия;
• сокращении численности персонала;
• увольнении руководителя компании, его заместителя и главбуха в связи со сменой собственника активов организации;
• нежелании сотрудника переводиться на другую работу в связи с заключением медицинских специалистов;
• призыве на военную или альтернативную службу;
• восстановлении сотрудника на работе;
• отказе сотрудника перевестись на работу в другой населенный пункт вместе с работодателем.

Пособие полагается при увольнении сотрудника, признанным непригодным к трудовой деятельности по медицинским показаниям.

[alert]Увольнение с выплатой выходного пособия полагается, если сотрудник не согласился внести изменения в трудовое соглашение.[/alert]

Выплаты также полагаются на основании ТК РФ – ст. 84, если будет выяснено, что прекращение трудового договора, составленного с ошибками, было проведено не по вине работника.

Выходное пособие при увольнении

Выплаты проводятся вместе с основной зарплатой. Если пособие полагается за несколько месяцев, то за второй и последующий месяцы выплаты полагаются при отсутствии у сотрудника другой работы.

Специалист должен предоставить по прежнему месту работы трудовую книжку. Уменьшение размера пособия не допускается.

По сокращению штатов

Если трудовой договор расторгается в связи с сокращением количества специалистов, то сотруднику выплачивается пособие в размере средней оплаты за 1 месяц.

За ним сохраняется средняя месячная зарплата на период поиска другой работы, но не выше двух месяцев.

Исключения могут быть по инициативе центра занятости. Он может сохранить средний месячный доход работника по прежнему месту работы, если сотрудник обратился в службу занятости в течение двух недель после ухода и не смог найти новое вакантное место.

По соглашению сторон

Если увольнение прошло по соглашению сторон, то пособие не оплачивается. Работодатель сам может выплатить сотруднику компенсацию, если поощрение предусмотрено локальными актами.

[alert]Работодатель должен предоставить сотруднику расчет и компенсацию за неизрасходованный отпуск.[/alert]

По собственному желанию

Выходные пособия по заявлению на увольнение сотрудника по собственному решению не полагаются.

Работодатель должен обеспечить расчет и возмещение за отпуск, если сотрудник не смог его использовать.

При ликвидации предприятия

Если наниматель разрывает отношение с персоналом компании из-за ликвидации предприятия, то он обязан обеспечить выходным пособием при увольнении всех.

Величина выплаты в этом случае должна составлять не менее 1 месячной зарплаты работника на срок трудоустройства, но не больше двух месяцев.

В отдельных случаях период продлевается службой занятости, при условии, что уволенный обратился туда не позднее 14 дней с момента прекращения рабочих отношений с компанией нанимателя.

По инвалидности

Если сотрудник увольняется по инвалидности, то он должен предъявить соответствующие медицинские документы – заключение врачебной комиссии и справки МСЭ.

Работнику полагается пособие в размере двухнедельного среднего дохода.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Размер и вид полученных гражданином выплат зависит от конкретного случая. Если работник подал письменное заявление с просьбой уволить его по собственному желанию, то рассчитывать он может только на зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Если прекратить сотрудничество решил работодатель, то выплачиваются все указанные выше суммы и выходное пособие. В условиях договора наниматель мог указать другие выплаты, которые также производятся при расторжении.

Заработок на период трудоустройства

Если сотрудничество прекращено из-за сокращения численности штата или ликвидации предприятия, то уволенные граждане продолжают получать заработную плату. Условие не распространяется на тех, кто работает по совместительству, сезонных сотрудников. Для всех регионов предусматривается размер выплаты, равный одной среднемесячной зарплате (допускается превышение, но не больше, чем втрое). Если предприятие находится на Крайнем Севере, то компенсация не должна превышать среднюю зарплату больше, чем в 6 раз.

Компенсация за досрочное увольнение

Если на предприятии начинается массовое сокращение, то работодатель обязан сообщить за 60 дней всем лицами, с которыми планируется прекратить сотрудничество, о необходимости искать новое место работы. Однако случаются досрочные увольнения без предупреждения. Такой вариант предусматривает дополнительную компенсацию. Производится расчет выходного пособия с учетом доходов работника. Выплата должна быть пропорциональна времени до истечения срока предупреждения.

Компенсация топ-менеджерам

Для руководящих должностей ТК предусматривает особые выплаты. Компенсации топ-менеджерам положены в следующих случаях:

1. У предприятия сменился собственник (выплачивают компенсацию за увольнение главному бухгалтеру, руководству, заместителям).
2. Руководителя увольняют без объяснения причины (при условии, что он не нарушал распорядок компании и выполнял свою работу качественно).

Выплачивают компенсацию руководителям при увольнении в размере трех среднемесячных окладов. Важно учитывать, что других выплат для топ-менеджеров законодательство не установило (месячная зарплата до момента трудоустройства или выходное пособие). Однако дополнительные условия могут отражаться в трудовом договоре (увеличение предусмотренных Трудовым кодексом компенсаций и прочее).

От чего зависит и как рассчитывается размер пособия

Размер выходного пособия при увольнении зависит от среднего заработка за расчетный период. Расчетным периодом в данном случае являетсягод, предшествующий увольнению.

Размер компенсации считается по формуле:Компенсация = средняя зарплата х рабочие смены в период оплаты (месяц).

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за месяц, нужно знать суммарный годовой заработок и количество фактических трудодней.

Начисление выходного пособия при увольнении увязывается с принятыми правилами:

1. компенсация начисляется только за рабочие дни того периода, за который она выдается (30 или 14 дней);
2. в суммарный годовой заработок нельзя включать больничные, отпускные, пособия и т.п.;
3. от вида оплаты труда правила расчета размера пособия не зависят;
4. в расчетный период включается месяц увольнения, когда число увольнения совпадает с крайним рабочим днем месяца; если увольнение приходится не на заключительный день месяца, он не попадает в расчетный период.

Субвенция выдается в день увольнения по письменному распоряжению (приказу) руководителя, изданному ранее для обоснования причины отстранения от работы.

Дополнительного приказа не требуется.

Если день увольнения является рабочим, расчетные, вместе с выходным пособием выплачиваются на следующий. Если в день увольнения работник не работал, расчетные должны быть получены не позже дня, следующего за днем предъявленного работником требования о выплате денег (ст. 140 ТК РФ).

Пример расчёта среднедневного заработка

Прежде всего необходимо посчитать сумму начисленной зарплаты и других выплат за 12 месяцев. Следует учесть, что в данную сумму не входит оплата отпускных, больничных листов, отдельных премий и некоторых других выплат, предусмотренных в трудовом договоре. После этого результат делится на количество рабочих дней.

К примеру, кладовщик предприятия имел оклад в размере 26 000 рублей, за период работы получил единовременную премию в сумме 5 000 рублей, за период нетрудоспособности — 7 000 рублей. Учитывать следует только оклад:

26 000 х 12 = 312 000 рублей.

Исходя из того, что рабочих дней в 7 месяцах было 24, в 5 месяцах — 25:

24 х 7 = 168 рабочих дней

25 х 5 = 125 рабочих дней

168 + 125 = 293 рабочих дня за 12 месяцев.

Необходимо исключить количество фактического отсутствия работника:

• 7 дней сотрудник был на больничном листе;
• 24 дня — в плановом отпуске.

293 – 7 – 24 = 262 рабочих дня.

Среднедневной доход:

312 000/262 = 1190 рублей.

Как рассчитать двухнедельный размер материальной помощи

Полученный среднедневной заработок следует умножить на число рабочих дней за две недели.

Пример расчёта двухнедельной компенсационной выплаты при увольнении

Продолжая рассматривать ситуацию с увольнением кладовщика, приведённую в предыдущем примере, полученную сумму 1190 рублей нужно умножить на 10 дней при пятидневном рабочем режиме:

1190 х 10 = 11 900 рублей.

Облагается ли НФДЛ

В 2019 г. НДФЛ на выходное пособие оплачивается, если его размер трехкратен среднему доходу сотрудника.

Выплаты удерживаются работодателем, а, если они произведены после прекращения трудового соглашения, суммы перечисляются работником самостоятельно.

Уплата страховых взносов

Страховые перечисления с пособия не удерживаются. Работодатель вправе перечислять суммы в ФСС с дополнительных выплат сотруднику, в том числе из премий и других сумм.

Обычно, если сотрудник не увольняется и продолжает работать, работодатель обязан перечислять взносы каждый месяц. Работник вправе узнать о сумме перечислений на сайте ФСС.

Взимают ли алименты

Согласно Постановлению Правительства № 618 с выходного пособия также могут быть удержаны алименты.

По исполнительному производству удержание составляет до 70% от выплаты уволившемуся сотруднику.

Может ли быть изменена сумма по инициативе руководства

Она может быть изменена только в большую сторону. Работодатель вправе самостоятельно начислить сотруднику дополнительные выплаты, например, за выслугу лет, отличную работу, дисциплинированный труд и т.д.

Порядок оформления

Специалист бухгалтерии проводит расчет средней зарплаты сотрудника, определяет размер выплаты, перечисляет суммы работнику.

При меньшей сумме работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Сроки

Когда происходит выплата выходного пособия при увольнении? Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов выплачивается единовременно или в течение 2-6 месяцев.

Дата перечисления зависит от времени прекращения трудовых отношений.

Кто останется без пособия

Есть несколько причин, в соответствии с которыми увольняемым законодательно не положено платить выходное пособие. В большинстве они подразумевают собственную волю или виновные действия увольняемого сотрудника. Исключение составляют краткосрочные договоры.

Эти основания не предполагают соответствующих выплат:

• уход согласно собственному желанию (п.3. ч.1 ст. 77 ТК);
• работнику не удалось пройти испытательный срок (ч.1 ст. 71 ТК);
• соглашение сторон;
• инициатива работодателя, если проступок увольняемого предусматривает крайнюю меру административной ответственности (ст. 81 ТК);
• несоответствие должности, которую занимал сотрудник;
• когда подходит к концу договор, заключенный на 2 месяца и менее.

Чем грозит не выплата зарплаты при увольнении

Невыплата зарплаты при увольнении чревата для работодателя административным и уголовным наказанием. Если вам не выплатили расчет при увольнении, смело обращайтесь в суд!

А до этого напишите работодателю письмо с разъяснением неправомерности его позиции и тем, чем ему эта позиция откликнется (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Также не лишним будет одновременное обращение с жалобой в прокуратуру и заявлением в полицию. Действуйте в своих интересах по всем фронтам!

На видео о выплате пособия

Важные нюансы

Если сотрудник увольняется вследствие ликвидации фирмы или сокращения штата, выплата пособия происходит следующим образом:

• В последний рабочий день гражданин получает единовременное пособие за первый месяц. Данная выплата не зависит от того, устроится он в скором времени или нет.
• По завершении первого месяца после прекращения договора фирма больше не производит выплат.
• В конце второго месяца начисляется средний заработок на срок поиска работы. Сумма выплачивается в случае, если работник подал заявление вместе с трудовой книжкой, в которой нет записи о новом месте работы. Если трудоустройство совершено в середине второго месяца, компенсация рассчитывается исходя из незанятого времени.
• Через три месяца выплата производится работникам, вставшим на учет в центре занятости в первые две недели после увольнения.
• Через 4, 5 и 6 месяцев компенсация выплачивается гражданам, работающим в районах Крайнего Севера.