Отбор и наём персонала        09 сентября 2018        114         0

Что такое аутстаффинг персонала: основы законодательства, его плюсы и минусы

Аутстаффинг персонала - что это такое: общее понятие, когда и где используется. Правила составления договора, образец документа. Суть изменений аутстаффинга с 2016 года, какие введены ограничения. В чем заключаются основные плюсы и минусы для работодателей и наемного персонала.

Любая компания формирует штат своих работников, исходя из критериев обеспечения результативности бизнеса. Тем не менее, порой приходится сталкиваться с ситуацией, когда затраты средств и времени на подбор, адаптацию или профессиональное обучение новых специалистов экономически нецелесообразны. В этом случае на помощь предпринимателям приходит аутстаффинг персонала, выступающий в роли эффективного инструмента привлечения внештатных сотрудников. Рассмотрим, в чем суть данных услуг, каков предмет договора с аутстаффером, какие преимущества получает заказчик, работающий в условиях жесткой рыночной конкуренции, с какими рисками он может столкнуться и как их избежать.

Аутстаффинг персонала: что такое, раскрываем понятие

Аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.

Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой компании, заключая с ней договор аутстаффинга.

Что такое аутстаффинг персонала: основы законодательства, его плюсы и минусы

При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.

Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.

Когда используют аутстаффинг

К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.
Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:

  1. Работодателю необходимо сократить расходы на заработную плату сотрудникам и зарплатные налоги.
  2. Работодатель хочет снять с себя финансовое и ресурсное бремя обслуживания персонала и ведения их кадрового учета, облегчить делопроизводство и бухгалтерский учет, снизить риск ошибок в области трудового и налогового законодательств.
  3. Работодатель хочет использовать дешевую иностранную рабочую силу мигрантов, но при этом не хочет следить за миграционными документами рабочих или нанимать для этого дополнительно бухгалтера и кадровика в свой штат.
  4. Работодатель хочет снизить правовую и юридическую ответственность перед сотрудниками и быть полностью неуязвимым не только перед своими работниками, но и госорганами и проверками трудовыми службами, комиссиями по зарплате и пр. (ответственность работодателя автоматом переходит к аутстаффинг-компании)
  5. Требуется увеличить количество работников и при этом не потерять УСН.
  6. Работодатель не хочет оформлять к себе в штат работников, которые находятся на испытательном сроке или временных работников.
  7. Работодатель хочет привлечь к работе специалиста из другого региона, но не хочет открывать там филиал или представительство.
Так же прочтите:  Характеристика на воспитателя детского сада: как написать, структура, секреты написания, образец

Законодательство о аутстаффинге: изменения в 2018 году

1 января 2016 в силу вступил федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который не только ввел понятие заемного труда в законодательство, но и полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2016 года.

«Закон об аутстаффинге» в 2016 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг.

в 2018 году предоставлять услуги аутстаффинга могут только:

  1. Аффилированные лица. Организация имеет право направить рабочих для выполнения работ к своему аффилированному юридическому лицу, которое является членом акционерного соглашения.
  2. Частные агентства занятости. Предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридическое лицо, аккредитованное в службе занятости как частное агентство занятости.

Если раньше услуги аутстаффинга могли предоставлять любые компании, то теперь это могут делать только агентства занятости, получившие официальную государственную аккредитацию.

Также в 2018 году действуют следующие правила аутстаффинга:

  • заработная плата сотрудников на аутстаффинге, не может быть ниже, чем у сотрудников этой же специальности принимающей стороны;
  • работник, который передается по договору аутстаффинга на выполнение работ, которые связаны с вредными и опасными условиями, в обязательном порядке получает компенсацию;
  • сотрудник не может передаваться для выполнения работ принимающей стороне на срок более 9 месяцев;
  • число сотрудников, которое аутстаффер передает принимающей стороне для выполнения работ, не может превышать 10% от общей численности сотрудников компании-работодателя.

При этом в 2018 использование аутстаффинга запрещено полностью в следующих случаях:

  • для выполнения работ, которые отнесены к I и II классу опасности или имеют вредные условия работы 3 и 4 степеней;
  • для выполнения работ в качестве экспедиторов и членов экипажей морских судов и судов смешанного плавания;
  • для выполнения работ в качестве замены работников, участвующих в забастовке;
  • для выполнения работ при простое производства работодателя;
  • если компания работодателя находится в процессе банкротства;
  • если компания работодателя вводит режим неполного рабочего дня с целью сохранить рабочие места при угрозе увольнения сотрудников.
Так же прочтите:  Характеристика на руководителя, директора предприятия:образец и порядок составления

Договор аустаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего. В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Что такое аутстаффинг персонала: основы законодательства, его плюсы и минусы

Помимо законодательных ограничений, при заключении договора на аренду персонала путем аутстаффинга нужно предусмотреть множество деталей, которые, если ими пренебречь, вызовут дополнительные расходы. Например:

  • входят ли услуги по подбору, отбору соискателей в стоимость или оплачиваются отдельно;
  • может ли исполнитель (кадровое агентство) менять работников без согласования с компанией-заказчиком;
  • действия сторон в случае, если представленный кандидат не удовлетворяет требованиям;
  • многие другие второстепенные мелочи, на которые обращают внимание, только если с ними возникли проблемы.

Образец договора аутстаффинга персонала в формате можно здесь.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Плюсы и минусы дла работодателя

Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны:

  • проблемы по ведению кадрого учета и расчетов с персоналов перекладываются на сторонную организацию;
  • отсутствие штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков;
  • увеличение численности с сохранением системы налогообложения УСН;
  • освобождение от проверок трудовой инспекции;
  • сокращение затрат на оплат труда работникам с целью снижения расходов на производство;
  • нет необходимости нанимать кадровика и бухгалтера по расчету зарплаты.
Так же прочтите:  Аутстаффинг и аутсорсинг: отличия, порядок заключения договоров

Что такое аутстаффинг персонала: основы законодательства, его плюсы и минусы

Главный минус заключения договора аутстаффинга — это работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере.

При этом недобросовестные аутстафферы после получения оплаты по договору аутстаффинга просто-напросто отпускают личные дела рабочих в вольное плаванье — не платят зарплатные налоги, не ведут кадровую документацию, не следят за наличием и действием документов рабочих.

И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией.

Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:

Что такое аутстаффинг персонала: основы законодательства, его плюсы и минусы

  1. Кадровое агентство аутстаффинга обязательно имеет официальную государственную аккредитацию в качестве частного агентства занятости (как выглядит сертификат смотрите ниже).
  2. Надежные аутстаффинг компании существуют на рынке более одного года, просто проверьте юридическое лицо, которое осуществляет услуги аутстаффинга.
  3. Легальный аутстаффер всегда платит зарплатные налоги за переведенных в штат сотрудников.
  4. Надежная компания аутстаффер всегда заключает трудовой договор с сотрудниками работодателя и полностью ведет весь кадровый учет по всем работникам.
  5. Надежный провайдер услуги вывода сотрудников за штат всегда предоставляет официальный договор аутстаффинга работодателю для изучения.

Небольшая предварительная проверка по этим критериям позволит работодателю быстро решить основную проблему аутстаффинга персонала и избежать рисков аутстаффинга у недобросовестных партнеров.

Плюсы и минусы аутстаффинга для работников

Главным плюсом выступает официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности. Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем.

Так же прочтите:  Аутстаффинг и аутсорсинг: отличия, порядок заключения договоров

Это особенно полезное преимущество для иностранных сотрудников по услуге аутстаффинг, которые осуществляют свою трудовую деятельность на территории РФ и слабо разбираются в миграционных законах в отличие от компании-аутстаффера, где трудятся сотрудники, ежедневно практикующие именно трудовое и миграционное законодательства и специализирующиеся на них.

Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.

Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.

Основыные риски для персонала:

  • будучи выведенным за штат в другую компанию, работник может быть лишен некоторых льгот и привилегий, которые могут быть у штатного сотрудника работодателя;
  • риск попасть к нелегальному аутстафферу-компании, которая не будет выплачивать налоги за сотрудников в полной мере или не оформит их к себе в штат должным образом.

Пожалуй, это самые важные минусы аутстаффинга, о которых должны знать сотрудники, которых работодатель переводит за штат компании.

Список источников:

  1. http://fb.ru/article/145412/autstaffing-personala—chto-eto-takoe-uslugi-dogovor-i-sut-autstaffinga
  2. https://migrantmedia.ru/autstaffing-personala-vyvod-sotrudnikov-za-shtat-s-2016-goda-uslugi-autstaffingovyh-kompaniy#opredelenie%20autstaffinga
  3. https://delatdelo.com/spravochnik/terminy/chto-takoe-autstaffing-personala.html
  4. https://www.finanbi.ru/chto-takoe-autstaffing-personala-chto-eto-takoe-prostymi-slovami-524
  5. https://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html
  6. http://hiterbober.ru/business-terms/autstaffing-i-predostavlenie-personala.html#5
  7. https://leadinlife.info/autstaffing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami.html
  8. http://organoid.ru/delovoj-mir/autstaffing-v-2018-godu-izmeneniya-zakonodatelstva-pravila-vyvoda-sotrudnikov-za-shtat-akkreditaciya-chastnyx-agentstv-zanyatosti-dogovor-autstaffinga-personala-stoimost-autstaffinga-v-2018-plyusy-i-m
  9. http://uss-migracia.ru/yuss-migracziya/rabotodatelyu/autstaffing-personala.html
  10. http://www.kadrovik.spb.ru/news/160/
  11. http://820fjejkfif.ru/vash-yurist/vsyo-ob-autstaffinge-personala-s-2016-goda-opredelenie-autstaffinga-zakon-ob-autstaffinge-2016-zapreshhen-li-autstaffing-sxema-autstaffinga-sotrudnikov-i-vyvod-za-shtat-plyusy-i-minusy-autstaffinga-ra

Отбор и наём персонала
logo
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
5,00
115 просмотров
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Поиск
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!