Договорные отношения        10 сентября 2018        106         0

Трудовой договор с дистанционным работником: образец и особенности оформления

Трудовой договор с дистанционным работником: образец и содержание документа, основные пункты. Подробное описание ответственности сторон, компенсации расходов, возможности ухода в отпуск и налогообложения. Правила расторжения договора и куда жаловаться работнику при нарушении прав.

trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom-soderzhanie-i-obrazec

Трудовой кодекс был дополнен главой 49.1 ТК РФ, регулирующей трудовой договор с дистанционным работником. Трудовое законодательство дает работодателю право вносить в трудовой договор дополнительные положения, которые помогут контролировать удаленного сотрудника и облегчат решение спорных моментов.

Трудовой договор с дистанционным работником: содержание и образец

Если взять любой образец дистанционного трудового договора, то здесь можно найти следующие подразделы:

  • Общие положения.
  • Предмет договора.
  • Права и обязанности сторон.
  • Условия оплаты труда.
  • Рабочее время и время отдыха.
  • Трудовая функция работника.
  • Социальное страхование.
  • Гарантии и компенсации.
  • Условия прекращения трудового договора.
  • Заключительные положения.
  • Реквизиты сторон.

В договоре с работающим дистанционно:

  • обязательно указание на дистанционный характер работы, при этом в качестве места заключения договора указывают местонахождение работодателя;
  • присутствует условие о неоформлении трудовой книжки, если такое соглашение достигнуто;
  • устанавливается определенный режим работы, если это важно для работодателя, и порядок предоставления отпусков;
  • оговаривается необходимость оформления усиленной квалифицированной электронной подписи, если такая подпись нужна работнику для работы;
  • содержится перечень технических средств и программного обеспечения, которые работник должен применять в работе, если в такой оговорке есть необходимость, а также приводится список передаваемых работнику средств труда, если такая передача осуществляется работодателем;
  • отражается объем компенсации за использование имущества, принадлежащего работнику и используемого для выполнения дистанционной работы, а также иных расходов, возникающих в связи с этой работой;
  • устанавливается порядок обмена заданиями на работу и результатом их выполнения;
  • определяются дополнительные обязанности работодателя по вопросам охраны труда, если в этом есть необходимость;
  • отражаются условия увольнения, дополняющие перечень причин, содержащихся в ТК РФ, если принято решение об их включении в текст документа.

Кроме того, можно прописать дополнительные пункты, где могут быть указаны дополнительные условия выполнения работы, некоторые особенности в плане выплат заработной платы, требования к выполняемой работе.

Ниже приведено несколько конкретных записей, которые могут включаться в трудовой договор с удаленным работником.

Образец записей о месте работы:

  1. Место работы располагается по адресу: г. Москва, ул. Мира д.5, кв. 16 (местожительства Работника);
  2. Место работы Работник определяет на свое усмотрение.

Образец записи о графике работы:

  1. Работник самостоятельно определяет график работы, но при этом он должен находиться на связи с 9-00 до 12-00 часов каждый день, за исключением выходных и праздничных дней;
  2. Работник осуществляет выполнение должностных обязанностей с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 14-00 часов, выходной суббота и воскресенье.

Бланк договора с дистанционным работником можно скачать здесь.

Так же прочтите:  Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы

Срок трудового договора может и не ставиться в документе, что зависит уже от желания работодателя.

Несмотря на то, что образец дистанционного трудового договора обычно содержит конечную дату, в некоторых случаях договор может быть и бессрочным, что также предусматривается Трудовым законодательством.

Максимальная продолжительность срочного трудового договора согласно ст. 58 ТК РФ составляет 5 лет, после чего его необходимо перезаключить.

Оплата труда и налоги

Будучи оформленным официально, работник является налогоплательщиком, поскольку его работодатель удерживает с его заработной платы необходимые налоги, включая НДФЛ в размере 13%. Важно заметить, что удаленному работнику также в обязательном порядке необходимо выдавать расчетный лист, который можно пересылать электронной почте, поскольку это требование является обязательным, согласно положений ТК РФ.

Ответственность сторон

Трудовой договор с работником, предполагающий дистанционную работу, требует особенного внимания при написании многих пунктов. Начиная с предмета и заканчивая датой окончания его действия. Не станет исключением и раздел об ответственности сторон. Можно не слишком усердствовать над тем, чтобы перечислить возможные нарушения в сфере, регулируемой законодательными актами. Дело в том, что общие случаи все равно рассматриваются через призму Трудового, Гражданского, Административного и даже Уголовного кодексов.

В пункте об ответственности лучше расписать частные случаи, характерные только для данного предприятия или определенного сотрудника:

  • как и за что дистанционный сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности (опоздание по срокам, прогул или некачественное исполнение обязанностей);
  • перечень информации и данных, предоставляемых для работы, которые не подлежат разглашению;
  • финансовая компенсация при досрочном расторжении срочного трудового договора с дистанционным работником, если он был заключен для выполнения определенного проекта, и последний не был закончен;
  • другие конкретные случаи, наступление которых повлечет за собой ущерб для одной или другой стороны.

Хорошо, когда пункт об ответственности изучался сторонами лишь в порядке ознакомления. Хуже, если дистанционный трудовой договор, составленный по общепринятому образцу,  пришлось применять на практике. В этом невеселом случае бухгалтерия, прежде чем удержать из зарплаты дистанционного специалиста суммы штрафов, должна помнить, что они подлежат согласованию с работником. Без письменного признания сотрудником правильности удержаний возместить материальные потери в одностороннем порядке закон разрешает лишь по решению суда, ст. 248 ТК.

Компенсация расходов

Трудовой договор с дистанционным работником: образец и особенности оформленияТрудовой договор о дистанционной работе позволяет экономить на оборудовании рабочих мест и коммунальных расходах, но может добавить несколько статей новых расходов. Поскольку удаленный сотрудник выполняет свои функции с использованием телекоммуникационных сетей и, зачастую, дополнительного оборудования, то при составлении контракта ребром встает вопрос о компенсации расходов на их оплату, полностью или частично за счет нанимателя.

Так же прочтите:  Характеристика на водителя с места работы: образец, особенности составления документа

Трудовое и налоговое законодательство адекватно оценивают необходимость возмещения данных сумм. Чтобы эти затраты попали в валовые, достаточно просто прописать их в трудовом договоре и обосновать связь с производственным процессом, ст. 312.3 ТК.

Какие конкретно суммы подлежат компенсации, правильнее всего сразу перечислить в трудовом договоре. Например, в образце дистанционного контракта с бухгалтером, кроме затрат на оплату интернета, можно встретить строчку о возмещении транспортных расходов на проезд до налоговой инспекции, фондов или других органов. Подтверждением этих сумм могут стать билеты и объяснение необходимости таких визитов.

Ежегодный отпуск

Трудовой договор с дистанционным работником: образец и особенности оформленияУ  многих может возникнуть ложное убеждение, что трудовой договор о дистанционной работе не подразумевает гарантий в отношении оплаты ежегодного отпуска. Такое мнение глубоко ошибочно, потому что сам факт подписания договора автоматически предоставляет работнику все трудовые права. В частности, 28 календарных дней ежегодного отдыха, с оплатой этого периода по правилам статьи 139 ТК.

Некоторые удаленные сотрудники, предпочитающие работать поздней ночью или в предрассветные часы, полагают, что им положена добавка к стандартному отпуску за ненормированный график. Это не совсем так, поскольку не соответствует понятию, изложенному в ст. 101 ТК. Исходя из него, инициатива работы в столь неудобные для большинства людей часы должна исходить от работодателя и быть сверх установленной трудовой смены. А ведь это практически невозможно, поскольку ст. 312.4 ТК предусматривает самостоятельное определение работником своего режима работы.

Работа по совместительству с возможностью удаленного труда

Трудовой договор с дистанционным работником: образец и особенности оформленияТК РФ не содержит запрета на удаленную работу для совместителей. Заключая договор о такой работе с совместителем, следует помнить о правилах, установленных гл. 44 ТК РФ, в силу которых для совместителя:

  • рабочее время определяется как половина нормальной продолжительности рабочего дня, и, соответственно, объем выполняемой им работы будет вдвое меньше, чем у обычного работника;
  • предоставление отпуска происходит одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • не действуют гарантии, положенные лицам:
    • работающим в районах Крайнего Севера;
    • совмещающим работу и учебу;
    • прекращение договора возможно с предупреждением об этом за 2 недели в случае приема для выполнения тех же функций другого работника, оформляемого на основное для него место работы.

Законодательство об удаленном труде

Трудовой договор с дистанционным работником: образец и особенности оформленияУдаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  • надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
  • дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.
Так же прочтите:  Как написать объяснительную записку: виды и формы

У обоих вариантов много общего:

  • взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  • работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  • время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  • объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  • средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  • работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
  • специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
  • для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  • в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.

Различия во взаимоотношениях с дистанционным работником и с надомником

Между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  • надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  • надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  • надомник создает вещи материального характера, требующие вложения в них исходных материальных затрат, а работа дистанционного характера приводит к созданию интеллектуальных продуктов;
  • работа надомником требует осуществления непосредственного взаимодействия с работодателем при получении от него исходных материалов (если их предоставляет работодатель) и передаче ему готовой продукции, а с работающим дистанционно все подобное взаимодействие осуществляется посредством электронных средств связи;
  • для дистанционного работника могут устанавливаться:
    • режим труда, согласованный с работодателем;
    • право применения усиленной квалифицированной электронной подписи создаваемых документов;
    • особые условия в части охраны труда, обеспечения процесса труда, предоставления отпусков.
Так же прочтите:  Командировочное удостоверение отменили, порядок оформления командировки

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места.

Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде

Трудовой договор с дистанционным работником: образец и особенности оформленияПрием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:

  • получения от работника всех необходимых сведений о нем;
  • предоставления работником оригиналов и копий документов, имеющих значение для трудоустройства и дальнейших расчетов по оплате труда;
  • оформления подписываемого обеими сторонами трудового договора и возможных дополнений к нему;
  • ознакомления работника под подпись с внутренними нормативными актами;
  • получения работником справок от работодателя.

Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:

  • через обычную электронную переписку с последующей отправкой почтой тех бумаг, которые работнику и (или) работодателю нужно иметь в оригинале;
  • с использованием электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, причем от получателя обязательно направление ответного подтверждения.

Посредством электронных документов допускается осуществлять:

  • знакомство с внутренними нормативными актами;
  • подачу заявлений;
  • предоставление объяснений.

Согласование условий трудового соглашения, заключаемого с дистанционным работником, осуществляется в процессе электронной переписки. Но окончательный вариант этого документа должна иметь в бумажном варианте каждая из сторон. Поэтому ст. 312.2 ТК РФ обязывает работодателя не позже 3 календарных дней с момента заключения договора путем обмена электронными документами направить работнику согласованный текст договора (или дополнительного соглашения к нему) обычной почтой заказным письмом с уведомлением.

Документы, необходимые для трудоустройства (паспорт, трудовую книжку, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, справки), можно подать работодателю в электронном виде. Если он сочтет такое представление недостаточным, то ему почтой заказным письмом направляются нотариально заверенные копии этих бумаг.

Так же прочтите:  Командировочное удостоверение отменили, порядок оформления командировки

В отношении 2 видов документов, нужных для трудоустройства, для дистанционных работников установлен особый порядок оформления:

  • свидетельство СНИЛС лицо, его не имеющее, должно оформлять самостоятельно;
  • запись в трудовой книжке (либо сама трудовая книжка при первом оформлении трудового договора работником) по соглашению между работником и работодателем может не оформляться, но если такого соглашения нет, то книжку надо передать работодателю лично или через почту заказным письмом.

Если запись о дистанционной работе не вносится в трудовую книжку, то основанием для подтверждения трудового стажа за период такой работы будет являться трудовой договор. И в этом случае факт наличия его оригинала на руках у работника приобретает особое значение.

Расторжение дистанционного трудового договора

Общие ос­но­ва­ния уволь­не­ния при­ме­ня­ют­ся и при этом виде до­го­во­ра, но осо­бен­ность в том, что в тру­до­вой до­го­вор до­пус­ка­ет­ся вклю­чать до­пол­ни­тель­ные ос­но­ва­ния рас­тор­же­ния (ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ).

Надо учи­ты­вать, что на ди­стан­ци­он­ных ра­бот­ни­ков рас­про­стра­ня­ют­ся по­ло­же­ния тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства, по­это­му до­пол­ни­тель­ные усло­вия о рас­тор­же­нии:

  • не долж­ны ухуд­шать по­ло­же­ние ра­бот­ни­ка;
  • не долж­ны иметь дис­кри­ми­на­ци­он­ный ха­рак­тер;
  • долж­ны быть свя­за­ны с тру­до­вы­ми обя­зан­но­стя­ми со­труд­ни­ка.

Кроме того, это усло­вие долж­но быть сфор­му­ли­ро­ва­но таким об­ра­зом, чтобы иметь од­но­знач­ное тол­ко­ва­ние и до­ку­мен­таль­ное под­твер­жде­ние.

Так, на­при­мер, может быть преду­смот­ре­но усло­вие о рас­тор­же­нии до­го­во­ра в слу­чае от­сут­ствия связи с ра­бот­ни­ком. Но это воз­мож­но в том слу­чае, если до­го­во­ром уста­нов­ле­на обя­зан­ность на­хож­де­ния на связи ди­стан­ци­он­но­го со­труд­ни­ка в опре­де­лён­ное время и со­труд­ник не вы­хо­дит на связь по своей вине, а не в связи с тех­ни­че­ски­ми про­бле­ма­ми, к при­ме­ру от­сут­стви­ем связи по вине про­вай­де­ра.

Уволь­не­ние ди­стан­ци­он­но­го ра­бот­ни­ка оформ­ля­ет­ся при­ка­зом с ука­за­ни­ем ос­но­ва­ния. Если с ра­бот­ни­ком уста­нов­лен элек­трон­ный до­ку­мен­то­обо­рот, то в день пре­кра­ще­ния тру­до­во­го до­го­во­ра ра­бо­то­да­тель обя­зан на­пра­вить бу­маж­ную копию при­ка­за за­каз­ным пись­мом с уве­дом­ле­ни­ем (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Куда жаловаться работнику, если нарушаются его права

В соответствии со ст. 352 ТК России, каждый работник, работающий, в том числе и удаленно, в случае нарушения его прав имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора.

За помощью и содействием в таком случае можно обратиться в местное отделение Рострудинспекции, которая в течение 1 месяца рассмотрит заявление и предпримет необходимые меры.

Однако если это не помогло, дистанционный работник имеет полное право подать исковое заявление в суд, куда прикладываются копии трудового договора и в котором обосновываются претензии, а также даются ссылки на конкретные пункты, нарушенные работодателем.

Список источников:

  1. http://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/obrazec_trudovogo_dogovora_s_distancionnym_rabotnikom_20162017/
  2. http://glavkniga.ru/situations/s503749
  3. http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/
  4. http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/
  5. http://kadriruem.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec/
  6. https://spmag.ru/articles/trudovoy-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom-obrazec-2017-goda
  7. https://viplawyer.ru/trudovoj-dogovor-o-distantsionnoj-rabote/
  8. http://1pozakonu.ru/trudovoj-dogovor-distancionnogo-rabotnika-obrazec-i-pravila-oformleniya.html
  9. http://ip-consultant.ru/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnik-rekomendacii-po-oformleniyu.html
  10. http://energoauditc.ru/trudovoj-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom-obrazec-2015/

Договорные отношения
logo
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
5,00
107 просмотров
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Поиск
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!