Оплата труда и социальное обеспечение        06 сентября 2018        38         0

Учебный отпуск, оплата и оформление

Все об учебном отпуске: оплата и оформление, кому положен, на какой период. Образец заявления на учебный отпуск и как правильно его заполнить. Какие документы нужны для оформления учебного отпуска. Как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

komu-polozhen-uchebnyj-otpusk

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Кому положен?

Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида:

  • отпуск на поступление и окончание учёбы;
  • отпуск для сдачи промежуточных сессий.

При этом сотрудник может обучаться по любым формам (очно, заочно) и в любых учреждениях:

  • в профучилищах (или других заведениях среднего и профессионального образования);
  • в ВУЗах; в школах (в том числе, в вечерних);
  • в аспирантуре, докторантуре, магистратуре;
  • на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Также не имеет значения время поступления на учёбу — до трудоустройства или во время работы.

Единственная оговорка о запрете на отпуск — это обстоятельство, если работник учится сразу в нескольких местах. В таком случае отпуск положен только по одному месту учёбы (по выбору студента).

Оплата больничного во время учебного отпуска

Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги. В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

Оплата учебного отпуска и декретный отпуск

oplata-uchebnogo-otpuska-i-dekretnyj-otpusk

Декретницам положен только один отпуск: либо учебный, либо отпуск по уходу за ребенком (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). Если высшее образование сотрудница получает впервые, то можно уйти в оплачиваемый учебный отпуск. Требование одно: у образовательного заведения должна быть государственная аккредитация (ст. 173 ТК РФ). Следовательно, отпуск по уходу за ребенком прервется. Это тот случай, когда оплачиваемый учебный отпуск выгоднее детского. За период сессии студентка получит 100 % среднего заработка, а во время отпуска по уходу — только 40 %. Прерывание отпуска по уходу за ребенком оформляется просто. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, а отдел кадров готовит соответствующий приказ. Что будет с пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Это пособие за месяц, на который приходится оплачиваемый учебный отпуск, рассчитывают пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если этого не сделать и дать пособие за весь месяц, ФСС частично откажет в возмещении.

Так же прочтите:  Как рассчитать декретные выплаты:

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году

Оплачивайте учебный отпуск заочникам в 2018 году, если сотрудник учится в вузе, в организациях среднего профессионального или общего образования. Статьи по теме Оплата проезда в учебный отпуск работнику Когда положен отпуск после декретного отпуска Какой код дохода применять для компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить в 2018 году Отпуск в январе 2018 года: как считать дни отпуска

Кроме статуса учебного заведения, проверьте, чтобы сотрудник не получал ранее образование соответствующего уровня, учится успешно и по программе, имеющей государственную аккредитацию.

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.

Продолжительность учебных отпусков

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска Цели предоставления учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Возможность оплаты учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 40 календарных дней Отпуск оплачивается
Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки 50 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 50 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации До 4 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Прохождение вступительных экзаменов 15 календарных дней Отпуск не оплачивается
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ) Прохождение итоговой аттестации 15 календарных дней
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов 4 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов 1 месяц
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ) Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации 30 календарных дней в течение календарного года Отпуск оплачивается
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук») Подготовка к защите диссертации 3 месяца – для соискателя степени кандидата наук;6 месяцев – для доктора наук
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах 30 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов 40 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) Прохождение вступительных экзаменов 10 календарных дней Отпуск не оплачивается
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ) Прохождение промежуточной аттестации 10 календарных дней в учебном году
Прохождение государственной итоговой аттестации До 2 месяцев
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ) Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календарных дней Отпуск оплачивается
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календарных дня
Так же прочтите:  Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

Документальное оформление направления работника в учебный отпуск

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.

Директору

МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка»

Нестеровой Г. Н.

от воспитателя

Петровой И. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет».

К заявлению прилагаю справку-вызов.

02.09.2015 Петрова И. Н.

После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска. Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

Сокращение рабочего времени

Помимо права на учебный отпуск сотруднику, который совмещает работу с обучением, предоставляются и иные гарантии.

Так, работник, получающий высшее или среднее профессиональное образование по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации имеет право сократить рабочую неделю на семь часов. Данное время оплачивается в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом между работодателем и сотрудником должно быть заключено соглашение, в котором указывается каким путем будет уменьшено рабочее время: один свободный от работы день в неделю либо сокращение рабочего дня в течение недели.

При получении образования по программам подготовки кадров высшей квалификации работник имеет право на один свободный от работы день в неделю, который оплачивается в размере 50 процентов получаемой зарплаты. Также работодатель по своему усмотрению может сократить рабочую неделю на два дня сотруднику, который обучается по программам подготовки кадров высшей квалификации на последнем курсе (заочное отделение). Данное время не оплачивается.

Если же сотрудник получает основное или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения, то в период учебного года он имеет право сократить рабочую неделю на одни рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). В этом случае также необходимо заключить соглашение, в котором будет определяться способ сокращения рабочего времени. Оплата данных часов производится в размере 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ.

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.

Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Учебные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением: длительность

Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:

  • прохождения вступительных экзаменов;
  • итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.

Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.

Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ.  Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.

На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.

Сколько дней учебного отпуска оплачивают за год?

Количество оплачиваемых в год дней учебного отпуска меняется в зависимости от места и направления обучения, а также некоторых дополнительных факторов:

  • студенты ВУЗов при прохождении промежуточной аттестации на 1 или 2 курсах получают 40 дней оплачиваемого отпуска, на старших курсах – 50 дней при обучении на вечернем либо заочном отделении;
  • при аспирантуре на заочном отделении – до 30 календарных дней;
  • в согласовании с индивидуальным учебным планом при прохождении государственной аттестации – до 4 месяцев. Обучение – на заочном либо вечернем отделениях.
При получении второго высшего образования учебного отпуска не предусмотрено. Однако условия такого отпуска могут отдельно обсуждаться лично с работодателем.

Процедура оформления

Процедура оформления очень сильно напоминает аналогичную для обычного ежегодного отдыха.

Рассмотрим, какие шаги должны быть сделаны для правильного его оформления:

Работник должен написать и подать работодателю заявление на предоставление дополнительного отпуска по учебе и его оплату Делать это лучше заранее, т. е. не менее чем за 15 дней до начала обучения. Важно не забывать, что на дорогу до учебного заведения может также потребоваться определенное время
Сотрудники отдела кадров принимают и регистрируют заявление на отпуск После этого им предстоит подготовить приказ и передать его на подпись руководителю. С готовым приказом обязательно под подпись знакомится и сам сотрудник. Когда все формальности будут выполнены он должен быть подшит в личное дело
На основании приказа делается соответствующая отметка в личной карточкесотрудника А также отделом кадров заполняется своя часть записки-расчета по форме Т-60
На половину заполненная форма Т-60 передается в бухгалтерию Которая производит расчет и заполняет свою часть документа
Не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска сотруднику выплачиваются положенные начисления Они могут быть переведены на карту или выданы наличными

Образец написания заявления

Заявление на отпуск по учебе сотрудник может подготовить полностью самостоятельно. Строгих форм для данного документа не существует.

Но самостоятельная подготовка может занять дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой.

Лучше в этой ситуации взять за основу уже готовый образец заявления, который можно скачать здесь и воспользоваться им в качестве готового шаблона, т. е. просто заменить все данные на свои и указать правильные сведения о работодателе.

obrazec-zayavleniya-na-uchebnyj-otpusk

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

Работодатели в налоговом учете должны учесть суммы отпускных в составе расходов на оплату труда. Не играет роли применяется общая или упрощенная система налогообложения.

С этой суммы должен быть также удержан и переведен в бюджет НДФЛ, а также работодателю надлежит заплатить по ней взносы на страхование.

В бухгалтерском учете потребуется выполнить следующие проводки:

Начисление среднего заработка за период отпуска по учебе Дебет счет 20 – Кредит счет 70
Начисление страховых взносов Дебет 20 – Кредит 69
Удержание НДФЛ Дебет 70 – Кредит 68
Выплата суммы отпускных Дебет 70 – Кредит 50 (или 51)

Следует учитывать, что вместо 20 счета могут дебетоваться и другие счета (23, 25, 26 и т. д.), но обязательно те же, что и при выплате зарплаты.

Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Обратите внимание, выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Чем отличается оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому кодексу  от оплаты отпуска вечерникам

Выше уже было указано, что право на оплачиваемый отпуск имеют и вечерники, и заочники при обучении в ВУЗах по программе специалитета, бакалавриата или магистратуры, а также вечерники и заочники средних профессиональных образовательных учреждений. Обучающиеся в аспирантуре, ординатуре и т. п. могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска только при полностью заочной форме обучения. А вот получающие общее основное или среднее образование имеют право на оплачиваемые отпускные дни только при обучении по очно-заочной форме, т. е. вечерники.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018 году, если они не соответствуют требованиям

Как уже было сказано, Трудовой кодекс прописывает минимальные гарантии. Работодатель вправе их расширить нормами коллективных договоров или иными внутренними документами. Если же работодатель ограничивается лишь нормами ТК РФ, то заочники, обучающиеся в не аккредитованных государством учебных заведениях, могут рассчитывать лишь на неоплачиваемый отпуск. То же самое касается и заочников, получающих второе образование одного уровня, а также иных учащихся, не соответствующих обязательным требованиям.

Источники:

  1. http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/oplata-uchebnogo.html
  2. http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/как-оплачивается-учебный-отпуск-в-2015-году/
  3. http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/kak-oformit.html
  4. https://www.klerk.ru/buh/articles/444761/
  5. https://www.kdelo.ru/uchebnyy-otpusk
  6. https://zanalogami.ru/oplata-i-oformlenie-uchebnogo-otpuska/
  7. http://www.buhgalteria.ru/article/n123076
  8. http://sovetadvokatov.ru/187-oplata-uchebnogo-otpuska.html
  9. https://school.kontur.ru/publications/317
  10. https://www.zarplata-online.ru/art/160595-qqkp-16-m11-uchebnyy-otpusk-kak-oplachivaetsya-v-2018
  11. https://www.gazeta-unp.ru/articles/3932-red-uchebnyy-otpusk-oformlenie-oplata
  12. https://www.26-2.ru/art/351821-uchebnyy-otpusk-oplata-i-oformlenie

Так же прочтите:  Серая зарплата: судебная практика и есть ли смысл судиться, ответственность работодателя
Оплата труда и социальное обеспечение
logo
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
0,00
39 просмотров
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Поиск
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!