В каких случаях день увольнения считается рабочим днем

2019-10-21T07:58:53+03:00

Содержание

(кликните, чтобы открыть)

1. Законные основания
2. Особенности определения
3. Трудовое законодательство
4. Как правильно подать заявление на увольнение
5. Обязанности работодателя
6. Какой день считается днем увольнения
7. Когда расчет приходится на рабочий день
8. Когда последний день — выходной или праздничный
9. Особенности установления последнего дня работы в зависимости от причины увольнения
10. Собственное желание
11. Соглашение сторон
12. Сокращение штата
13. Как определить последний рабочий день при отсутствии сотрудника
14. Отпуск
15. Больничный
16. Экстренное увольнение
17. Увольнение во время больничного
18. Очередной отпуск
19. Ученический отпуск
20. Судебная практика
21. Особенности написания заявления
22. Обязательно ли отрабатывать в день увольнения
23. Что обязан делать сотрудник в период отработки
24. Ответственность за нарушения
25. Дополнительные вопросы
26. Нужно ли работать в свой последний день и полностью ли он оплачивается
27. Как правильно обозначить дату увольнения в заявлении, в приказе, в трудовой книжке и можно ли передвинуть дату увольнения
28. Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки
29. Что делать, если увольняют с нарушениями
30. Что делать, если сотрудник умер
31. Когда увольнять, если сотрудник прогуливает
32. Как уволиться удаленно
33. Можно ли найти компромисс с сотрудником, если прекращение договора совпадает с выходным
34. Заключение

Процесс увольнения, как и приема на работу, строго регламентирован трудовым законодательством. Однако часто сложность вызывает дата увольнения, считается рабочим днем или нет день, когда работник получает расчетные и забирает трудовую книжку на руки. День увольнения определяется сторонами трудовых отношений в зависимости от причин ухода и обстоятельств, при которых уходит увольняющийся.

Законные основания

На самом деле понять изучаемую особенность не так трудно. Особенно если внимательно изучить трудовое законодательство РФ. Дата увольнения считается последним рабочим днем. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ.

Что это означает? Все просто — день, в котором приказ об увольнении вступает в законную силу, должен быть отработан подчиненным. То есть, сотрудник в обязательном порядке выходит на работу, отрабатывает в соответствие с ранее заключенным договором, а затем приказ вступает в силу. При этом сутки, которые человек потратил на работу, должны оплачивать в полной мере. Это обязательный пункт, который должен соблюдаться работодателем. Соответственно, последние дни работы полностью учитываются при расчете с подчиненными.

Особенности определения

Согласно общим правилам, администрация предприятия должна в последний день увольнения выдать зарплату и положенные по закону компенсации, оформить запись в трудовой книжке и выдать ее работнику вместе со справками об отчислении НДФЛ и заработной плате.

При определении даты следует исходить из норм ст. 84 трудового кодекса, определяющего, что последним рабочим днем при увольнении считается момент последнего появления сотрудника на предприятии и получении личных документов из отдела кадров.

Из общего положения есть некоторые отклонения, например, когда человек не присутствовал на работе и не исполнял должностных обязанностей, но в документах все равно число считается крайним рабочим.

Если возникают проблемы с определением, оплачивается ли число перед увольнением, нужно понимать, что это число также считается рабочим, а значит нуждается в оплате.

Трудовое законодательство

Трудовой кодекс РФ устанавливает, что день увольнения совпадает с последним рабочим днем сотрудника. Соответственно он будет приниматься во внимание для расчета всех полагающихся при увольнении компенсаций.

Не попадают под общее правило случаи, когда человек не присутствовал на рабочем месте, в связи с отпуском, больничным, сменным графиком работы. Эта дата будет проставлена в документах. К ним относится трудовая книжка работника, и приказ об увольнении.

Важно

Бывают ситуации, когда в день увольнения рабочий процесс не осуществляется всей организацией или конкретным сотрудником (праздники и выходные). Тогда днем увольнения считается первый после отдыха день работы.

Как правильно подать заявление на увольнение

Прошение подается только в письменной форме, правильно следует написать:

• наименование администрации предприятия;
• личные данные желающего уволиться;
• должность, структурное подразделение (цех, отдел и т.д.);
• желаемую дату увольнения и его причину.

Заявление подается в канцелярию или секретариат предприятия. Если нет уверенности, что оно будет надлежаще принято и рассмотрено, можно воспользоваться услугами почтовой связи, использовав заказное письмо.

Обязанности работодателя

Поскольку день увольнения считается последним рабочим днем, администрация предприятия обязана осуществить следующие действия:

1. Отдать уволенному основный рабочий документ — трудовую книжку. Выдача осуществляется лично и под роспись. Если это не удалось (например, человек отказывается брать документ, считая увольнение неправомерным) кадровик обязан направить по месту его жительства уведомление. Если такая бумага оформлена, то правовых санкций для администрации за задержку выдачи трудовой книжки не наступит.
2. Предоставить документ о размере дохода сотрудника за последние два года.
3. Выплатить все причитающиеся сотруднику денежные средства. Сумма расчета включает:
   1. заработную плату с учетом отработанных дней;
   2. размеры пособий, премий, надбавок и т.д.;
   3. денежного возмещение неиспользованных отпусков (при наличии права у сотрудника).

Если в течение 30 дней после увольнения специалист оформил листок нетрудоспособности, обязательства его оплаты принимает на себя администрация предприятия!

По обращению гражданина, оформленному в письменном виде, ему также обязаны предоставить копии бумаг о приеме и увольнении.

Какой день считается днем увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ , днем прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с законом, сохранялась должность. Так, в частности, дата расторжения договора может приходиться на день, когда сотрудник:

• находится на больничном;
• находится в отпуске (в частности, когда заявление на расчет по собственному желанию было им подано в период отпуска или перед отпуском и на момент окончания срока предупреждения отпуск еще не закончился, либо работнику был предоставлен отпуск с последующим увольнением на основании ст. 127 ТК );
• отсутствует на работе по другим основаниям.

Итак, рассмотрим возможные варианты:

Когда расчет приходится на рабочий день

Для кадровиков такой вариант является оптимальным и вопросов не вызывает. Но, подавая заявление по собственному желанию, работники зачастую не знают, день увольнения считается рабочим днем или нет, и поэтому, написав в заявлении «прошу уволить 10 декабря», полагают, что 10 декабря на работу уже можно не выходить вовсе либо появиться только для того, чтобы забрать трудовую и распрощаться с уже бывшими сотрудниками. Увы, т. к. по закону дата увольнения считается последним рабочим днем, то его нужно отработать. Поэтому, принимая от сотрудника заявление об уходе либо подписывая соглашение, желательно объяснить ему все нюансы будущего расставания.

Когда последний день — выходной или праздничный

Здесь возможны две ситуации. Согласно ст. 14 ТК РФ , если последний день срока приходится на нерабочий день, то датой окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день. Поэтому при совпадении даты расторжения договора с выходными или праздниками днем увольнения работника является следующий рабочий день. Причем длительность праздников значения не имеет. Так, например, если срок предупреждения заканчивается в выходной 30.12.2017, то уход сотрудника состоится только после окончания новогодних каникул — 09.01.2018.

А если трудовой договор прекращается с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то днем увольнения работника считается дата его последней рабочей смены, в том числе выпадающая на нерабочий день администрации. Во всяком случае, именно такой позиции придерживается Роструд (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.06.2012 № 863-6-1). И тут проблемы возникают уже у работодателя — нужно выводить на работу кадровика и бухгалтера, платить им двойную оплату, а они могут и не согласиться работать в свой выходной.

Такие ситуации возникают обычно при увольнении по инициативе работника, так как часто, подавая за две недели заявление, человек просто не обращает внимание, что срок предупреждения заканчивается в нерабочий день — для него самого или для администрации. Поэтому на эти моменты стоит обратить внимание кадровику, принимая заявление, и согласовать с работником последний рабочий день при увольнении, устраивающий обе стороны.

Особенности установления последнего дня работы в зависимости от причины увольнения

Наиболее распространенными на практике основаниями расторжения договора о трудоустройстве являются:

• обоюдное согласие сторон;
• собственное желание сотрудника;
• инициатива работодателя.

Собственное желание

При увольнении по собственному желанию сотрудник самостоятельно решает, когда он намерен оставить работу. Законодатель ставит одно условие — заявить о желании необходимо за 14 календарных дней до даты ухода. Этот временной лимит необходим администрации для открытия вакансия и поиска надлежащей замены.

Важно

Для установленного срока применяется следующие правила:

• две недели отсчитываются с числа, следующего за числом представления заявления;
• нерабочий день увольнения переносится на первую после этого трудовую дату.

Как только двухнедельный срок истечет, сотрудник вправе получить документы и полный расчет.

Неисполнение обязательств администрации перед работником является надлежащим основанием для судебных разбирательств. Например, если человек докажет, что несвоевременная выдача документов послужила препятствием для перехода на новую работу, время простоя могут засчитать как вынужденный прогул и заставят его оплатить.

Соглашение сторон

Бывают обстоятельства, при которых отработка положенных двух недель невозможна по объективным причинам. Как правило, это ситуации личного характера — необходимость срочного отъезда или ухода за больными родственниками.

Лучшим решением уволиться в любой нужный момент, не нарушив закон — это достижение согласия с работодателем. Если у администрации не будет возражений, то оформить приказ можно хоть одновременно с регистрацией заявления.

Быстрое решение проблемы не освобождает администрацию от выдачи на руки документов и проведения полного расчета.

Сокращение штата

О сокращении штатных единиц сотрудника обязаны предупредить не позже, чем за 2 месяца до даты проведения структурной реорганизации. Днем увольнения также будет являться последний рабочий день.

При данной форме увольнения, гражданину выплачивается дополнительное пособие: среднемесячный заработок. Еще два месяца будут оплачены, если сотрудник не сможет трудоустроиться через службу занятости.

Как определить последний рабочий день при отсутствии сотрудника

Имеются случаи, когда человек на дату увольнения не находится на рабочем месте. Законодательно они также урегулированы.

Отпуск

Специалист имеет право оформить заявление на отпуск и указать в нем, что на работу больше не выйдет. Отпускной период, как правило, составляет свыше 14 дней. Это значит, что после отпуска на работу можно не выходить. В такой ситуации последним рабочим днем считается последний день отдыха.

Важно

В отпускной период работодатель не имеет права оформить увольнение на гражданина по своему усмотрению.

Больничный

Время нахождения на больничном листе является препятствием расторжения трудового договора по желанию работодателя. Днем увольнения в данном случае будет первый день выхода человека на работу после болезни.

А вот если сотрудник написал заявление по «собственному», от даты которого отсчитывается 14 дней, то независимо от нахождения на листе нетрудоспособности, последний рабочим днем, будет дата, указанная в заявлении.

Знание перечисленных тонкостей избавит работника от неприятных ситуаций и дальнейшей необходимости обращения в судебные органы.

Экстренное увольнение

Как быть, если приходится вынужденно расторгнуть трудовые отношения с подчиненным? Чаще всего экстренно процесс проводится по желанию начальника. Как вариант — в связи с ликвидацией предприятия.

В таком случае начальник издает приказ об увольнении. В нем прописывается точная дата расторжения отношений с подчиненным. Но даже при этом последний день будет считаться рабочим.

Следует помнить, что все отработанное время оплачивается работодателем. Это нормальное и законное требование.

Как быть, если приходится вынужденно расторгнуть трудовые отношения с подчиненным? Чаще всего экстренно процесс проводится по желанию начальника. Как вариант — в связи с ликвидацией предприятия.

Увольнение во время больничного

Принять решение уйти из компании сотрудник может во время отпуска. Это может быть очередной или ученический отпуск, а также отпуск по уходу за ребенком.

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, также может написать заявление на увольнение. По общим правилам она, как и другие сотрудники, должна уведомить работодателя о своем желании не менее, чем за две недели. На практике, если она не планирует в ближайшее время приступить к выполнению своих обязанностей, расчет нередко оформляют в ближайшие дни после подачи заявления.

Очередной отпуск

Очередной отпуск оплачивается авансом, и дата его окончания известна заранее. Обычно, если человек решил уйти из компании, он пишет заявление с таким расчетом, чтобы предполагаемое окончание трудовых отношений с учетом отработки совпадало с последним днем отпуска. Именно эта дата считается днем увольнения.

Иногда возникает необходимость расторгнуть договор с работником до окончания очередного отпуска, например, в случае его призыва в армию или смерти. Дата увольнения в этом случае будет предшествовать указанному событию.

Иногда возникает ситуация, что работнику требуется уволиться до того, как закончится отпуск. Например, он нашел другую работу. Если предусмотренный законодательством двухнедельный срок истекает до окончания очередного отпуска, то именно расчетная дата станет днем увольнения. Но в этом случае бухгалтерии потребуется сделать перерасчет отпускных.

Прямых указаний как это оформить в законодательстве нет. На практике в этих случаях издается новый приказ. В нем отменяется действие предыдущего документа о предоставлении отпуска и выплате отпускных, а также указывается новая, фактическая продолжительность законного отдыха. Сопровождается документ служебной запиской, поясняющей необходимость такого шага. На основании этого бухгалтерия производит перерасчет.

Также в этом случае у работодателя есть право удержать излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ) за те дни, которые попадают на время между фактическим увольнением и первоначальной датой окончания отпуска.

Нельзя удержать излишне выплаченные суммы в следующих случаях:

• увольнение связано с ликвидацией организации или сокращением численности штата;
• сотруднику требуется сменить работу по медицинским показаниям, но он отказался от всех предложений или у работодателя нет подходящей вакансии;
• призыва в армию;
• смерти работника или работодателя;
• если медицинская комиссия признала человека нетрудоспособным;
• при восстановлении сотрудника, ранее занимавшего эту должность, по решению суда или трудовой инспекции;
• если заместитель руководителя или главный бухгалтер были уволены после смены собственника компании.

Во всех этих случаях перерасчет отпускных не производится, даже если работник уволился на следующий день после того, как ушел в отпуск.

Ученический отпуск

Ученический отпуск, так же, как и очередной, имеет конкретную дату окончания. Если студент не планирует после него возвращаться на работу, необходимо написать заявление за две недели до его завершения.

Пока сотрудник нетрудоспособен, уволить его по инициативе работодателя невозможно, кроме случаев ликвидации предприятия и прекращения деятельности ИП (ст. 81 ТК РФ). А вот расторгнуть трудовой договор по собственному желанию он может. В этом случае также требуется уведомить работодателя о своих намерениях не менее, чем за две недели.

Если больничный закончится раньше, потребуется отработать оставшиеся дни. Когда к окончанию этого срока человек еще находится на больничном, датой увольнения будет день завершения двухнедельного периода после предупреждения о своих намерениях. При этом не учитывается ни то, когда фактически был последний рабочий день, ни дата окончания больничного.

Работнику выплачиваются все полагающиеся по закону пособия и компенсации, за исключением оплаты больничного листа. Поскольку на момент увольнения тот еще не закрыт, у работодателя нет возможности произвести выплаты. Получить их можно в течении полугода, предоставив листок нетрудоспособности в бухгалтерию. При этом работодатель вправе выдать эти деньги не сразу, а перечислить их в день ближайшей зарплаты.

Аналогично происходит увольнение во время больничного по соглашению сторон. А вот когда инициатором увольнения становится работодатель, уволить сотрудника можно только после того, как он выздоровеет. Это правило действует даже если есть правовые основания для такого решения. Например, работник совершил хищение, но заболел до того, как был издан соответствующий приказ. В этом случае работодатель будет вынужден сначала дождаться его выхода с больничного, и только потом увольнять по статье.

Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки.

Судебная практика

Н. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула.

В судебном заседании было установлено, что Н. подал заявление об уходе по собственному желанию. За три дня до даты увольнения Н. ушел на больничный и проболел две недели. Работодатель расторг трудовой договор с работником в день, указанный в его заявлении. Однако Н. считает, что его уволили незаконно, т. к. он в это время находился на больничном и уходить с работы передумал.

Суд отказал Н. в удовлетворении исковых требований, указав, что запрет на расторжение трудового договора в период временной нетрудоспособности работника не распространяется на случаи увольнения по собственному желанию.

Часто возникает вопрос, могут ли уволить на больничном? Работодатель не вправе прекратить трудовые отношения по своей инициативе с лицом, находящимся на больничном. В данной ситуации датой расторжения будет первый трудовой день после закрытия листа временной нетрудоспособности. Однако сам работник по своему желанию вправе уволиться, пока находится на больничном.

Законодательно установлено право сотрудника взять оставшуюся часть своего отпуска с последующим уходом с работы. При подаче такого заявления временем расторжения трудового договора будет считаться последний день отдыха сотрудника.

Что касается периода нахождения в командировке, то за человеком сохраняется его рабочее место и предоставляются все гарантии, связанные с расторжением трудовых отношений, при этом инициатором могут выступать обе стороны договора.

При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.

Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно. Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.

Особенности написания заявления

День увольнения — последний рабочий день? Да. Но, как уже было сказано, существует ряд случаев, при которых можно считать иначе. Даже при расторжении ранее заключенных трудовых отношений такое возможно.

Огромное внимание уделяется тогда написанию заявления. Точная форма его не установлена. Главное, чтобы гражданин выразил желание уйти с работы в письменной форме и заранее.

Обязательно ли отрабатывать в день увольнения

Поскольку последний день увольнения считается рабочим, сотрудник должен его отработать. Обычно в это время завершаются и передаются дела, выдается расчет и трудовая книжка.

Наниматель вправе освободить гражданина пораньше, если он успеет передать все свои дела.

Что обязан делать сотрудник в период отработки

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен выполнять свои должностные обязанности еще две недели. Отработка начинается на следующие сутки после подачи документов нанимателю. Режим труда не меняется, работник имеет право на выходные. Также в это время он может заболеть или уйти в отпуск.

Без отработки вправе уйти:

• пенсионеры;
• беременные;
• усыновители несовершеннолетних лиц до 14 лет;
• лица, принятые в учебное заведение на очное отделение;
• сотрудники, привлеченные к дисциплинарной ответственности;
• работники, переезжающие в другой регион или за рубеж;
• граждане, ухаживающие за инвалидом или ребенком до 14 лет.

Итак, стороны вправе договориться об увольнении без отработки. Кроме того, есть специальная категория лиц, которые не обязаны отрабатывать. Они вправе уйти от нанимателя по первому требованию.

Ответственность за нарушения

Ответственность за нарушение сроков, а также за незаконное увольнение подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа на должностное лицо, а также на ИП в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , в день увольнения работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. Законом предусмотрена материальная ответственность работодателя:

• за задержку в выдаче трудовой книжки — в размере среднего заработка за весь период задержки;
• за несвоевременную выплату расчетных — в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центробанка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность. За задержку в выдаче трудовой книжки или выплате зарплаты организация может быть оштрафована на сумму до 50 000 рублей.

Даже став банкротом, организация продолжает оставаться для своих сотрудников работодателем. И перед кадровой службой возникает масса вопросов: как продолжать в такой ситуации трудовые отношения с работниками, нужно ли эти отношения срочно прекращать, и как это сделать.

Кроме того, за нарушение трудового законодательства установлена административная ответственность.

Организация обязана выдать работнику:

• денежные средства за фактически отработанное время;
• компенсацию за отпуск, от которого человек отказался или еще не успел воспользоваться;
• компенсацию по больничному листу;
• иные выплаты, предусмотренные индивидуальным или коллективным договором или нормативными документами компании.

Вся ответственность за несвоевременную выплату денежных средств и выдачу документов лежит на работодателе. В такой ситуации увольняющийся сотрудник может обратиться в вышестоящие инстанции, в том числе и суд. В последнем случае необходимо соблюдение исковой давности – 3 месяца со дня нарушения прав работника.

В судебном порядке человек может потребовать выплату моральной компенсации. Кроме этого, по решению суда организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности.

Дополнительные вопросы

Нужно ли работать в свой последний день и полностью ли он оплачивается

Несмотря на то что дата прекращения трудовой деятельности считается последней, когда гражданин официально пребывает в стенах компании, в день увольнения работник должен выходить на работу и осуществлять свои профессиональные обязанности в полном объеме за аналогичную оплату.

Как правило, в период отработки сотрудники передают дела вновь нанятым специалистам, решают текущие задачи.

Исключение из общего правила составляют случаи, когда работник выходит в отпуск с дальнейшим увольнением. Тогда отсутствует необходимость в отработке, так как последней датой будет служить крайний день отпуска. Ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей в течение последнего рабочего дня или отказ от этого, влекут наложение на гражданина дисциплинарного взыскания.

Например, может измениться основание для увольнения, с соглашения сторон или собственного желания, на инициативу работодателя. Если, например, у работника имеется конфликт с начальством, и он перестал появляться на предприятии в течение длительного времени, последним днем его трудовой деятельности будет считаться дата, предшествовавшая прогулу. Тем же числом и будет оформлено увольнение.

Если сотрудник ошибся в расчетах и случайно не вышел на службу в последнюю рабочую смену, ему рекомендуется договориться с работодателем мирным путем. Целесообразно предложить отработать пропущенное время в другой раз.

Это позволит избежать дисциплинарного взыскания и потери части выплат. Может произойти и обратная ситуация, когда сотрудник приходит на работу после дня его увольнения.

Это считается продолжением его трудовой деятельности, а процедура расторжения договора признается недействительной и полностью прекращается. При сокращении работников и их последующем выходе в смены, кадровая служба должна заново соблюсти срок, связанный с предупреждением граждан перед увольнением.

Условия, которые должны соблюдаться во всех случаях – это:

• отсутствие препятствий со стороны работодателя для того, чтобы сотрудник продолжил свою деятельность;
• незавершенность процесса увольнения.

Несомненно, работодатель рискует своей репутацией в связи с несвоевременным оформлением увольнения сотрудников.

Если предприятие нарушает право и человек продолжит трудовую деятельность по причине ошибки в расчете последнего дня увольнения, работодателю грозит:

• судебное разбирательство;
• принудительное восстановление сотрудника с выплатой соответствующих компенсаций за вынужденный прогул (в том числе, моральный вред);
• административный штраф;
• уголовная ответственность.

Во избежание возникновения конфликтной ситуации, оформляя увольнение сотрудника, представителю работодателя рекомендуется следовать нормам трудового права. В каждом конкретном случае необходимо учитывать основание прекращения трудового договора, а также то, находится ли работник в отпуске или на больничном.

Не стоит оставлять без внимания выходные и праздничные дни, которые включаются в период отработки служащего. Поэтому дополнительное вовлечение его еще на какое-то время в трудовой процесс, чревато несколькими видами ответственности для организации.

Как правильно обозначить дату увольнения в заявлении, в приказе, в трудовой книжке и можно ли передвинуть дату увольнения

На практике встречается множество ситуаций, когда неверно определённая дата увольнения становится причиной для судебных исков и разбирательств. Чаще всего суды принимают сторону уволенного сотрудника, именно поэтому компаниям надлежит очень внимательно подходить к вопросу вычисления последнего рабочего дня и дня увольнения сотрудника.

Когда увольнение происходит по почину сотрудника, желаемая дата ухода должна быть чётко прописана в его заявлении. Специалисты кадрового делопроизводства рекомендуют при указании даты в заявлении избегать предлога «с», другими словами, более предпочтительной является фраза «прошу меня уволить 5 марта года», а фразы «прошу меня уволить с 5 марта 2019 года» стоит избегать. Эта же дата должна быть проставлена во всех документах, изданных на основании заявления об уходе, то есть в приказе и в трудовой книжке. Самовольно передвигать дату увольнения наниматель не имеет права даже при наличии незавершённых проектов и непереданных дел. Увольняя сотрудника раньше, чем тот сам заявил в соответствующем документе, работодатель нарушает законное право сотрудника на отзыв заявления, в случае, если последний по каким-то причинам переменил свои намерения. Увольнение позже заявленного дня может трактоваться как попытка удержать работника против его воли, что также запрещается Трудовым кодексом РФ.

Особое внимание стоит уделить правильному указанию даты последнего рабочего дня.

Могут ли уволить на больничном, в отпуске или во время командировки

Уволить работника в период временной нетрудоспособности или очередного отпуска нельзя только по инициативе работодателя. Во всех остальных случаях болезнь или отпуск препятствием для прекращения трудового договора не являются. Также вполне допустимо, если расторжение договора приходится на последний день командировки. Допустимо, но не желательно, так как сотрудник не сможет вовремя получить трудовую книжку, и вам придется направлять ему соответствующее уведомление по почте. Да и с расчетом могут возникнуть вопросы.

Что делать, если увольняют с нарушениями

Основываясь на существующей судебной практике, зачастую работники обращаются за восстановлением на работе в связи с расторжением трудовых отношений в выходной или праздничный либо по фактам невыплаты им в день прекращения рабочих отношений причитающихся сумм или невыдачи документов.

Так, работники, сокращенные по численности штата, обратились с иском о признании незаконным увольнения, поскольку дата по истечению двухмесячного срока уведомления выпала на выходной. Но суд не усмотрел нарушения, так как трудовое законодательство не содержит таких ограничений (Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2012 по делу № 11-21106/12).

Установить, день увольнения считается рабочим днем или нет, необходимо, так как это влияет на выдачу окончательного расчета и документов. В силу статьи 140 Трудового кодекса, если лицо в этот день не работало, то соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете.

И некоторые работодатели трактуют это таким образом, что при отсутствии работника в день увольнения в организации и если он не явился за получением денежных средств, то они вправе и не выплачивать их, пока он не обратится с письменным требованием о расчете. Однако данная позиция неправильна, поскольку обязанность произвести расчет в срок возлагается на работодателя. Кроме того, в законе отсутствует обязанность предъявлять требования о расчете в письменной форме. Соответственно, за несвоевременность выплаты причитающихся сумм работодателю придется выплатить соответствующую компенсацию.

Что делать, если сотрудник умер

Смерть гражданина является одним из оснований для прекращения контракта. Для того, чтобы правильно оформить документы, нужно получить свидетельство о смерти. Затем издается приказ об увольнении с указанием даты, когда было предоставлено это свидетельство.

Когда увольнять, если сотрудник прогуливает

Некоторые служащие длительное время не являются на работу. Кадровая служба ежедневно фиксирует прогулы путем составления специального акта. От работника следует получить письменные пояснения о причинах его отсутствия.

У гражданина есть два дня, чтобы предоставить объяснительную записку. Если уважительных причин для прогула не установлено, то готовится приказ об увольнении. В трудовую книжку вносится последний рабочий день до прогула, который является днем окончания работы в компании.

Как уволиться удаленно

При прекращении трудовых отношений по собственному желанию работник передает работодателю заявление, например по почте или телеграммой во время нахождения в командировке или доверенным лицом на основании доверенности.

Процедуру нужно надлежащим образом оформить (издать приказ, ознакомить с ним под подпись, заполнить трудовую) и соблюсти все сроки. Поэтому при совпадении даты увольнения с периодом нахождения в командировке работника отзывают к месту работы для оформления всех документов и произведения расчетов. Отзыв оформляется соответствующим приказом.

При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя во время нахождения в командировке нужно обратить внимание на соблюдение процедуры. Так, например, в случае прогула необходимо отобрать письменные объяснения от допустившего нарушения лица. Если у него отсутствует возможность дать такие пояснения, находясь в командировке, а работодатель не стал их запрашивать, то такое увольнение незаконно. Перед расторжением рабочих отношений командированный должен сдать всю документацию, касающуюся оплаты командировочных расходов.

Можно ли найти компромисс с сотрудником, если прекращение договора совпадает с выходным

Трудовое законодательство построено на компромиссе. Днём полного увольнения работников считается следующий день, после завершения трудовых договоров. Если сотрудники не приходят на рабочее место, тогда они подтверждают своё решение. Это относится как к будничному, так и выходному.

Заключение

В день увольнения оформляются все документы и выдаются заработанные деньги и пособия. Все процедуры детально расписаны законом, и потому их исполнение легко проконтролировать. Собственно, день увольнения – это не время прощания с прошлой фирмой, а старт новых возможностей.