Прием на работу и увольнение        09 сентября 2018        30         0

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. Разберем все нюансы документального оформления увольнения, если работник увольняется по собственному желанию во время отпуска.

kogda-pishetsya-zayavlenie-na-uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник. О тонкостях данной процедуры и правах сторон поговорим ниже.

Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:

  1. Подготовлен приказ о расторжении договора.
  2. В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
  3. Произведен полный расчет.

Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.

Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.

То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.

Скачать форму заявления

Стоит ли объяснять работодателю причину увольнения?

Когда работник увольняется с предприятия или фирмы по собственному желанию объяснять причину не обязательно, исходя из действующего законодательства РФ.

Тем не менее, перед увольнением работник обязан заблаговременно предупредить своего работодателя о своем решении. На это дается срок в две недели. Это время дается работодателю для того, чтобы тот смог найти на должность нового сотрудника.

За редкими исключениями сотрудники кадрового отдела могут попросить указать причину или же подтвердить ее документально, но в большинстве случае достаточно в основании указать, что увольнение происходит по собственному желанию.

Так же прочтите:  Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: процедура, образец уведомления, оформление приказа, запись в трудовую книжку

Какие компенсации полагаются при увольнении по собственному желанию?

При подобном увольнении работнику от работодателя полагается получить заработную плату, а так же компенсацию за неиспользованный отпуск (если таково возможно) и любых других выплат, которые были предусмотренные трудовым договором или уставом самого предприятия. В случае если отпуск был использован авансом, из конечной выплаты будет удержана определенная сумма, после перерасчета отпускных в бухгалтерии фирмы.

Инструкция по увольнению в период отпуска

Вы можете прекратить трудовые отношения, не дожидаясь окончанию отпуска. Для этого нужно:

  • оформить заявление и тем самым уведомить работодателя о своем желании уволиться. Дата составления заявления также должна быть не менее чем на 2 недели раньше даты увольнения;
  • подать заявление с просьбой выслать трудовую книжку на почтовый адрес по месту проживания. Ведь в день увольнения Вы будете на отдыхе и не сможете явиться на работу за трудовой;
  • составить заявление на отпуск, передать его в отдел кадров, получить отпускные и отправиться на отдых. При этом дата Вашего увольнения наступит ранее окончания отпуска.

Получив от Вас заявление на увольнение, работодатель оформляет приказ на отзыв из отпуска. На основании приказа период Вашего отдыха прекращается за день до увольнения, а день расторжения трудовых отношений (по Вашему заявлению) считается последним рабочим днем.

Увольнение во время отпуска по собственному желанию вполне законно, но крайне неудобно, ведь перед отпуском Вам выплатят отпускные, и, если трудовой договор будет расторгнут до окончания официального отдыха, то часть отпускных Вам придется вернуть в кассу предприятия.

Рассмотрим пример. Кладовщик АО «Консоль» Болдырев Д.В. оформил отпуск на 24 дня – с 03.08.2018 года по 26.08.2018 года. Находясь на отдыхе в Сочи, Болдырев решил уволиться и 06.08.2018 написал заявление на увольнение с 21.08.2018, не дожидаясь окончания отпуска.

Болдырев отправил заявление почтой, оформив письмо с уведомлением и описью вложений. Сотрудник отдела кадров АО «Консоль» Шинкаренко получил письмо на следующий день, 07.08.2018.

На основании заявления, Шинкаренко составил приказ об отзыве Болдырева из отпуска и преступление его к работе 21.08.2018 (последний рабочий день = день увольнения). Один из экземпляров приказа Шинкаренко отправил Болдыреву на почтовый адрес для ознакомления, второй передал в бухгалтерию для перерасчета отпускных. 21.08.2018 года Болдырев явился на работу для ознакомления с приказом на увольнения и получения трудовой книжки. Обратившись в бухгалтерию за расчетом, Болдырев получил следующие выплаты:

  • зарплата за отработанные в августе дни (01.08.18, 02.08.18, 21.08.18);
  • компенсация неиспользованного отпуска.

Выплаты Болдыреву произведены за вычетом отпускных, переплаченных за период 21.08.2018 – 26.08.2018 (5 дней).

Как правило, подобный способ увольнения применяется в случаях, когда работник принимает решение об увольнении, уже находясь на отдыхе. Если же Вы решили уволиться давно, а запланированный отпуск – способ смягчить «расставание» с работодателем, то в данном случае рекомендуется оформить увольнения сразу после окончания отпуска. Как это сделать – читайте ниже.

Взыскание задолженности с работника перед увольнением

Статья 137 Трудового Кодекса предоставляет работодателю право взыскания задолженности с сотрудника, в том числе можно взыскать и отпускные. Взыскать можно не более 20 процентов общей суммы, вычитая удержанный НДФЛ. Удержания производить запрещено, если увольнение производится в случае:

природной катастрофы либо чрезвычайных обстоятельств (авария, эпидемия, военные действия и так далее);

  • бедствие должно быть определено решением госорганов;
  • призыва в армию;
  • ликвидации организации;
  • сокращения штата; смены
  • собственников имущества предприятия;
  • если работник возвращается на должность по решению суда или трудовой инспекции.
Так же прочтите:  Можно ли уволить беременную на испытательном сроке

Таким образом, главное — подать заявление заблаговременно, сохранив доказательства его вручения на случай споров с руководством. Увольнение в период отпуска — неотъемлемое право работника, препятствовать ему — незаконно.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

— работникам в возрасте до 18 лет;

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Так же прочтите:  Увольнение по собственному желанию без отработки

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Нюансы процедуры увольнения

Процедура увольнения должна соответствовать нормам трудового законодательства и определенному порядку выполнения.

Краткий алгоритм процедуры увольнения:

  • подача работником заявления на увольнение;
  • издание приказа по организации о прекращении действия трудового договора с увольняющимся работником;
  • ознакомление работника с приказом под подпись. Если же работник не может подписать приказ из-за территориальной удаленности, то сотрудник отдела кадров должен сделать пометку об этом на приказе и составить специальный акт;
  • составление расчета выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику;
  • внесение записи об увольнении в трудовую книжку с указанием статьи ТК РФ и номера приказа о завершении действия трудового договора;
  • выдача увольняющемуся гражданину трудовой книжки, справок 2-НДФЛ и 4Н;
  • выдача сотруднику всех причитающихся ему денежных сумм.

Стоит отметить, что процедура увольнения стандартна и действительна как для гражданина, выполняющего служебные обязанности, так и для сотрудника, находящегося в очередном, либо декретном или учебном отпуске

Расчет

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан на следующий день перевести на счет или же выдать в кассе остаток заработной платы, компенсации, премий и иных выплат.

Данный момент регламентируется в ст. №140 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом если в день увольнения сотрудник по каким-то причинам не работал, то все средства также требуется перевести на его счет на следующий же день.

При возникновении каких-либо споров между работником и работодателем необходимо в обязательном порядке подавать в суд в течение 1 месяца.

Это существенно упростить процесс разрешения конфликта. При этом работодатель обязан в любом случае в обозначенные сроки выплатить всю неоспариваемую сумму.

Очень важно помнить, что в некоторых определенных случаях работодатель имеет право взыскать со своего увольняемого работника. Например, когда отпуск был оформлен «авансом», за ещё не отработанный период времени.

Но как работнику, так и работодателю следует обязательно помнить – существуют случаи увольнения, когда осуществлять удержание не допускается. К подобным ситуациям можно отнести:

 сотрудник отказался от перевода на другую должность, положенную ему в связи с медицинским заключением на основании п. 8 ч. 1 ст. №77 ТК РФ
 производится ликвидация предприятия-работодателя  на основании п. 1 ч. 1 ст. №81 ТК РФ
 проведено сокращение численности работников  п. 2 ч. 1 ст. №81 ТК РФ
 собственник организации сменился  п. 4 ч. 1 ст. №81 ТК РФ
 призыв на военную службу  п. 1 ст. №83 ТК РФ

Работодателю всегда необходимо знать полный перечень подобных ситуаций, когда удержание он производить не имеет права. Нарушение положений Трудового кодекса карается действующим на территории РФ законодательством.

Так же прочтите:  Увольнение по статье за прогул по ТК РФ: пошаговая инструкция

Если же работник уволен по собственному желанию во время отпуска и конкретный случай не являются исключением, величина удержания в таком случае не может составлять более 20% от месячной заработной платы без учета НДФЛ. Данный момент подробно освещается в ст. №138 ТК РФ.

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Когда могут отказать

Находясь в отпуске и приняв экстренное решение об уходе по собственному желанию, работник может оставить незавершенными дела, связанные с выполнением своих трудовых функций. К примеру, бухгалтер должен сдать отчетность, а материально ответственное лицо должно произвести инвентаризацию. Это затруднит процесс. В такой ситуации работодатель может издать письменное распоряжение о вызове из отпуска в связи с «производственной» необходимостью. Это будет лучшим вариантом по сравнению с переносом даты увольнения.

В некоторых случаях работодатель может обязать работника отработать 2 недели после того, как он вышел из отпуска. Такое требование будет незаконным. Понятия «отработки» ТК РФ не существует. Сотрудник обязан не отрабатывать эти дни, а уведомить работодателя за 14 дней.

Отсутствие на работе по причине отпуска, командировки, нахождения на больничном, на учебе или по иным уважительным причинам не прерывает двухнедельного срока предупреждения.

Таким образом, отказать в увольнении работнику по его желанию работодатель может только в исключительных случаях. Отказ должен основываться с учетом ст. 77 и ст. 80 ТК РФ. Если мирным путем договориться об увольнении не удалось, следует обратиться за разрешением проблемы в суд. Оказать всестороннюю помощь при трудовых спорах помогут наши опытные юристы, обратиться к которым можно по указанным телефонам или оставив вопрос на нашем сайте.

Так же прочтите:  Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

Может ли сотрудник изменить решение

По общим правилам, у работающих граждан есть право отозвать заявление об увольнении до истечения двухнедельного срока предупреждения. Если речь идет об отпуске с дальнейшим уходом, то изменить решение можно только до наступления периода отдыха. Вместе с тем, работодатель может не согласиться с намерением подчиненного остаться, если на его место уже приглашен другой специалист. Но приглашение должно быть оформлено в письменном виде, а новый работник уже должен быть уволен с прежнего места работы. Если официально на освободившееся место никто не претендует, то отказать передумавшему сотруднику нельзя. Отметим, что в законе не предусмотрена конкретная процедура отзыва заявления об отпуске с последующим увольнением. Поэтому от работника можно требовать письменное заявление в свободной форме о намерении вновь исполнять обязанности после «каникул».

Все выплаты делаются в день увольнения. В этот же срок работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, которая будет заполнена в соответствии с кадровыми порядками, а также трудовым законодательством.

Также работодатель должен выдать работнику, по его письменному требованию, копии всех документов, имеющих отношение к работе этого сотрудника. Справка 2-НДФЛ и справка 4Н выдаётся в бухгалтерии в обязательном порядке.

Если работодатель всё же хочет уволить сотрудника во время отпуска, он может с ним договориться, и заключить соглашение об увольнении «по соглашению сторон».
При увольнении по такому основанию, работодатель может предложить выплатить сотруднику дополнительную компенсацию.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию? Да, соблюдя полностью процедуру прекращения рабочих отношений.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Отпуск с последующим увольнением

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск с по­сле­ду­ю­щим уволь­не­ни­ем – это дру­гая си­ту­а­ция. Днем уволь­не­ния его будет по­след­ний день от­пус­ка. Од­на­ко вы­дать ему тру­до­вую книж­ку и рас­счи­тать­ся с ним нужно будет в по­след­ний день ра­бо­ты перед от­пус­ком.

При этом сумма от­пуск­ных долж­на быть пе­ре­чис­ле­на со­труд­ни­ку в общем по­ряд­ке за 3 ка­лен­дар­ных дня до на­ча­ла его от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). По­это­му ее надо будет вы­пла­тить рань­ше, а не вме­сте с «уволь­ни­тель­ны­ми» вы­пла­та­ми.

Источники:

  1. https://nsovetnik.ru/uvolnenie/poryadok_uvolneniya_vo_vremya_otpuska/
  2. http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
  3. https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolnenie-vo-vremya-otpuska.html
  4. https://otdelkadrov.online/7916-osobennosti-uvolneniya-vo-vremya-otpuska
  5. http://vkadry.com/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju-vo-vremja-otpuska.html
  6. https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/610060.html
  7. http://info-personal.ru/uvolnenye-rabotnokov/rabotnik-uvolnyaetsya-vo-vremya-otpuska/
  8. https://pravoved.ru/themes/увольнение-во-время-отпуска/#6
  9. https://grazhdaninu.com/trud/uvolnenie/vo-vremya-otpuska-mozhno-li.html
  10. http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-otpuske.html
  11. http://ppt.ru/art/uvolnenie/v-otpuske
  12. http://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/uvolnenie-vo-vremya-otpuska/
  13. http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju/
  14. http://glavkniga.ru/situations/k503018

Прием на работу и увольнение
logo
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
0,00
31 просмотров
Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Поиск
Do NOT follow this link or you will be banned from the site!