Как составить спонсорское письмо для шенгенской визы

2019-10-23T17:41:41+03:00

Содержание

(кликните, чтобы открыть)

1. Кому нужно спонсорское письмо
2. Документы для шенгенской визы
3. Зачем и кому нужно сопроводительное письмо
4. Кто может стать спонсором
5. Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы
6. Личность спонсора
7. Язык написания
8. Обязательные сопутствующие документы
9. Спонсор для нескольких человек
10. Перечень расходов
11. Дополнительные требования
12. Перечень нужных справок
13. Справка с места работы
14. Требования для спонсорского письма
15. Особенности письма в разных странах шенгена
16. Образец спонсорского письма на русском языке
17. Образец спонсорского письма на английском языке
18. Спонсорское письмо на ребенка
19. Образец спонсорского письма на ребенка
20. Причины отказа в получении Шенгенской визы
21. Примеры ошибок
22. Дополнительные вопросы
23. Где искать недорогую страховку для визы
24. Спонсорское письмо для визы в Грецию
25. Спонсорское письмо для визы в Испанию
26. Заключение

Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу.

Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.

Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.

Кому нужно спонсорское письмо

Включить спонсорское письмо для визы в свой must-have пакет документов следует:

• всем нетрудоустроенным гражданам – фрилансерам, домохозяйкам
• трудоустроенным гражданам с зарплатой, стремящейся к прожиточному минимуму в РФ
• пенсионерам
• студентам
• несовершеннолетним детям.

Распространено мнение, что спонсорское письмо для шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. На самом деле, письмо является заменой выписке из банка, т.е. финансовыми гарантиями.

Важно

Если имеется хороший счет в банке (от 100 000 рублей), спонсорское письмо НЕ НУЖНО ни для одной категории из вышеперечисленных. Спонсор необходим, когда у туриста собственных средств на пребывание в другой стране нет.

ЛАЙФХАК: если счет пуст/мало денег, а спонсора искать неудобно, возможно ваш добрый друг/родственник одолжит недостающую сумму – киньте ее на счет и сделайте выписку. После можно сразу снять и вернуть.

Документы для шенгенской визы

Для минимизации рисков получить отказ в визе потенциальный турист должен подготовить стандартный набор документов:

• анкета
• фото
• загранник – действующий+старый, если в нем были шенгенские визы за последние 5 лет
• внутренний паспорт (копия)
• бронь жилья и билетов
• медстраховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
  (купить ее выгоднее онлайн – на Черехапе или Сравни.ру)
• справка с работы/из учебного заведения/пенсионное удостоверение
• финансовые гарантии – чаще всего это выписка с банковского счета или спонсорское письмо
• свидетельство о рождении для детей до 14 лет
• согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителя (или обоих родителей), который не сопровождает его в поездке. Данный документ необходимо заверить нотариально. Если родитель сопровождает ребенка только частично, например, папа находится уже заграницей, а ребенок с мамой присоединяются позже, согласие все равно нужно.

Зачем и кому нужно сопроводительное письмо

Категории граждан, которым необходимо письмо:

• Дети до 14 лет;
• Студенты без работы или низким уровнем дохода;
• Пенсионеры;
• Лица с небольшой зарплатой;
• Безработные.

Кто может выступить в роли спонсора — зависит от самой визы:

1. При оформлении туристической шенгенской визы обязательства берут на себя родители, братья, сёстры, дети (если виза для родственника-пенсионера), супруги;
2. При заявке на деловую визу спонсором может выступить работодатель или приглашающая сторона;
3. В случае когда делается гостевая виза, ответственность (в том числе финансовую) берёт на себя приглашающая сторона.

Кто может стать спонсором

Разные страны придерживаются разных правил относительно того, кто может выступить в качестве спонсора. Визовые центры Италии, Франции и Германии настаивают на обязательном родстве между спонсором и заявителем.

Испания, Греция, Чехия более лояльны: спонсором может стать любой человек, имеющий финансовые возможности, в т. ч. НЕ родственник.

Великобритания рассматривает в качестве спонсора организацию, родственников и друзей заявителя на визу, которые во время его пребывания в GB будут также находиться на территории страны.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке.

При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.

Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.

Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.

К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.

Обязательные сопутствующие документы

К ним относятся:

• ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
• подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
• справка либо выписка с персонального банковского счета.

Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.

Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.

Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.

Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.

Важно

Спонсорское письмо для шенгенской визы на ребенка до 14 лет не требуется.

Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.

Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.

Перечень расходов

Список расходов зависит от цели поездки. В основном в него включены:

• перелет;
• размещение и проживание в отеле;
• питание;
• транспорт.

Дополнительно – экскурсии, покупка одежды, обуви, других товаров. Если у туриста или будущего сотрудника компании средств нет вовсе, то в спонсорском письме прописывается, что гарант оплачивает все расходы, связанные с пребыванием того, кто стремится получить шенгенскую визу в стране.

Дополнительные требования

Основные требования выдвигаются к спонсору. Первое – его платежеспособность, то есть возможность погасить грядущие траты мигранта. Также консульства стран могут выдвигать дополнительные условия к спонсорам и порядку оформления документа.

Интересно

Хотя нет особых строгих требований по оформлению документа, к его наличию нужно отнестись внимательно.

Перечень нужных справок

Кроме самого спонсорского письма, с ним следует подать пакет документов и справок. Среди них:

1. Справка о доходах спонсора. Допускается выписка из банковского счета. Она действительна 30 дней с момента выдачи. Для бизнесменов допускается в качестве подтверждения доходов предоставлять свидетельство о регистрации ИП и постановке на налоговый учет.
2. Копии страниц паспорта с регистрацией и личными данными.
3. Копия загранпаспорта. Она необязательна и запрашивается в отдельных консульствах при подаче спонсорского письма.
4. Документ, подтверждающий родство. Это может быть свидетельство о браке, рождении и т.д.

Важно

Все справки имеют определенный срок действия, поэтому заранее их заказывать не стоит.

Чтобы гарант мог обеспечить путешествие в страну Шенгена другого человека, то его доход в месяц должен составлять не меньше 500-600 евро. Но тут все зависит от страны, лимита в евро на каждый день путешествия и количества дней поездки.

Справка с места работы

Одна из самых важных справок – это с места работы. То есть документ, подтверждающий уровень дохода. К нему выдвигаются следующие требования:

• оформлена информация должна быть на фирменном бланке организации;
• обязательно указание должности, занимаемой спонсором, номер телефона руководителя;
• наличие реквизитов – печать и подпись главного бухгалтера, генерального директора.

Действует она 30 дней, это стоит учитывать при сборе остального пакета документов.

Требования для спонсорского письма

Как написать спонсорское письмо? Заявление делается в свободной форме и оформляется в печатном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо проверить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке они принимают документы к рассмотрению.

Общие моменты, которые должны быть отражены в спонсорском письме:

• ФИО и данные загранпаспорта спонсора
• Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
• Страна назначения
• Даты поездки
• ФИО и данные загранпаспорта спонсируемого
• Дата составления спонсорского письма
• Подпись спонсора

Нужно ли письмо от спонсора заверять нотариально? Нет, не нужно. Таких требований к документу страны шенгена не выдвигают.

Особенности письма в разных странах шенгена

Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.

Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.

Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.

Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.

Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.

Образец спонсорского письма на русском языке

Я, Сергеев Сергей Сергеевич (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), спонсирую поездку и гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей дочери Сергеевой Ольги Сергеевны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Литовской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 11.09.2019 по 24.09.2019 г. Выписку с официального места работы или с банковского счета прилагаю.

Дата, подпись с расшифровкой.

Образец спонсорского письма на английском языке

I, Sergeev Sergei (passport No…, date of issue: 3.09.15), take over liability regarding all trip financial expenditures of my daughter Ivanova Olga Ivanovna (passport No … ) for the trip to Republic of Lithuania during the period since 12.09.2019 till 24.09.2019.

Подпись с расшифровкой, дата.

В конце спонсорского письма желательно указать контакты спонсора: номер телефона или e-mail.

К спонсорскому письму обычно просят приложить:

• ксерокопию паспорта спонсора с основной информацией,
• выписку с банковской карты спонсора с движением по счёту за 3 месяца
• справку с места работы с указанием должности, даты приёма на работу и зарплаты (часто — за последние 3 месяца). Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, заверена печатью, подписана директором и главным бухгалтером.
• при возможности — другие документы, подтверждающие, что у человека имеется достаточно денег для оплаты поездки.

Индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копию) и зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копию) либо справку об уплаченных налогах (оригинал).

Спонсорское письмо на ребенка

Один из наиболее частых случаев, когда пишется спонсорское письмо – получение шенгена для ребенка. Особенности российской действительности таковы, что у несовершеннолетних редко есть счет в банке. Хотя некоторые европейские страны (в частности, Норвегия) подчеркивают приоритет собственных финансовых гарантий для каждого путешественника, включая детей, чаще всего в этих случаях спонсором выступает один из родителей.

Если у ребенка все же есть счет, на котором достаточно средств для поездки, спонсорское письмо не нужно. Кроме этого, родитель может не оформлять письмо, если ребенок до 14 лет путешествует и с отцом, и с матерью. Что подтверждено бронью билетов и жилья.

Образец спонсорского письма на ребенка

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на ребенка в 2019 году мало чем отличается от того же документа для взрослого. Скачать образец можно выше, дополнив его фразой о родстве с несовершеннолетним.

Если один из членов семьи выступает спонсором для нескольких человек, то можно написать одно письмо, перечислив там всех, кому требуется спонсорство.

Личный пример: в ноябре 2017 я оформляла испанскую визу для себя и ребенка. Я не работаю, счета в банке нет ни у меня, ни у ребенка. Муж написал нам спонсорское письмо (одно на двоих), предоставил справку о доходах с работы, выписку с банковского счета за последние 3 месяца и копию загранпаспорта с открытым шенгеном. Визы дали.

Причины отказа в получении Шенгенской визы

Шенгенское соглашение предусматривает для всех членов исполнение определенных требований и условий при выдаче разрешения на въезд. Как показывает практика, наличие спонсорского письма не является гарантией одобрения визы.

Среди наиболее часто встречающихся причин отказа можно назвать:

• Заявитель является гражданином страны, скоторой принимающая сторона имеет дипломатические противоречия.
• Возникает подозрение, что целью поездки является нелегальное трудоустройство.
• Турист имеет активные связи стеррористическими группировками, или отбывал наказание в своей стране по «террористическим» статьям.
• Заявитель имеет отказ вовъезде в одну из стран Шенгена, и не может доказать отсутствие причин по форме, из-за которых ему отказали в прошлый раз.
• Срок действия загранпаспорта подходит кконцу. Для успешной поездки, требуется, чтобы срок действия закончился минимум через 3 месяца после возвращения на Родину.
• Спонсор неготов предоставить подтверждение полной оплаты расходов туриста. Частичная оплата не подходит, миграционный орган откажет во въезде.
• Заявитель признан человеком сплохим характером. Данный статус получают все иностранцы, которые поскандалили с представителями таможенных служб и консульских учреждений. Эта причина достаточно весомая, даже, если оскорбление прозвучало на другом языке.
• Пользователем были предоставлены заведомо неправдивые данные, что встранах Шенгена признается мошенничеством.
• Заявитель неможет подтвердить наличие средств для проживания во время поездки. Отсутствуют любые сведению о заработной плате или выписка из банка, а спонсор отказался писать письмо.
• Консульские офицеры устанавливают отсутствие реальных причин иоснований для осуществления поездки.

Все указанные причины прописаны в Шенгенском соглашении и обязательны к исполнению всеми таможенными и миграционными органами стран-участников. Кроме того, подобные правила отказа имеются и в консульских инструкциях.

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

• Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
• Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
• Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Дополнительные вопросы

Где искать недорогую страховку для визы

Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.

В моем списке – три проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:

• Черехапа
• Сравни.ру
• Strahovku.ru

Cтраховка на 7-10 дней обходится в 500-800 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.

Спонсорское письмо для визы в Грецию

Можно предоставить спонсорское письмо согласно образца и от дальних родственников, но в таком случае шансы на получения разрешения на въезд в зону Шенгена уменьшаются.

Образец спонсорского письма для стран Шенгена

Спонсорское письмо для визы в Испанию

Произвольная форма – не самый лучший вариант. Легко забыть внести какие-либо сведения, из-за чего письмо могут не принять либо счесть недостаточным основанием для выдачи визы. Лучше писать его, придерживаясь следующего образца.

1. Я, ФИО, дата рождения, данные паспорта, включающие его серию и номер, дату выдачи, срок действия, место регистрации, являюсь спонсором.
2. Спонсируемые лица – перечень ФИО, с данными паспортов или свидетельств о рождении, если это дети.
3. Страна пребывания, срок пребывания, даты выезда и возврата.
4. К письму прилагаются следующие документы – перечень.
5. Дата и персональная подпись.

Спонсорское письмо

В приложениях к документу: финансовые бумаги, выписки, справки о доходах, зарплате, свидетельство ИП и так далее.

Кстати. Нужно учесть, что сотрудник консульства вправе потребовать дополнительно любые документы, подтверждающие заявленную вами информацию, поэтому не должно быть сомнений в ее достоверности.

Также сотрудники консульства могут изменять по своему усмотрению правила подачи спонсорского письма, устанавливая временные ограничения. Прежде чем просить спонсора оформить письмо, уточните в консульстве или на сайте актуальные требования к его содержанию и форме.

Заключение

Не важно ваше место работы, Шенгенскую визу можно получить даже безработным – главное, это подтвердить платежеспособность. Чем больше у вас будет средств указано в приложенной справке, тем меньше вероятность получить отказ.