В каких случаях работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб

Производственные отношения имеют разные стадии. Иногда в коллективе образуется идеальное взаимопонимание, но не всегда все происходит без происшествий. Офисы заполнены современной техникой, в цехах работают на дорогостоящем оборудовании. Даже дома бывает, что нечаянно опрокидывается стакан с чаем на клавиатуру компьютера и приходится ее заменять. Как поступить с офисными принадлежностями, работник обязан возместить работодателю причиненный ему убыток по халатности или неосторожности?

Представление о материальной ответственности

Когда учредители образуют совместное предприятие, они общими усилиями закупают устройства, на котором будет работать их наемный персонал. Тратятся средства, но собственники надеются, что все окупится благодаря добросовестной работе сотрудников.

Они в своих планах учитывают амортизацию оборудования, но не рассчитывают, что наступит время, и будет работник обязан возместить работодателю причиненные ему убытки за испорченное или украденное оборудование. Такую статью расходов нужно включать на случай, если проблему не исправить с помощью правил из ТК РФ (этому посвящена статья 39).

Если специалисту доверены приборы, технические устройства, необходимо при приеме на работу заключить договор о материальной ответственности. Такие защитные мероприятия избавят предпринимателя от многих волнений и забот. Не нужно будет задумываться, каким способом работник обязан возместить работодателю причиненный ему материальный вред. В договоренности заранее будут описаны все возможные случаи.

Когда работник не обязан возместить ущерб

Работник не обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб, ТК это подтверждает, если произошло:

• наводнение;
• пожар;
• землетрясение;
• террористический акт.

Когда при постоянном контроле над рабочим выясняется:

• работа выполнялась по условиям должностной инструкции;
• действия совершались осмотрительно с заботой к доверенному оборудованию;
• предпринимались меры, предупреждающие потери.

В результате обнаружена недостача материалов, убытки относят к хозяйственному риску, который не предусматривает ответственности за потери.

Возможно, сотрудник пытался ликвидировать опасность, угрожающую жизни другим людям и спасти имущество своего работодателя во время аварии, виновником которой является посторонний человек. В этом случае от него нельзя требовать денег за непредвиденный ущерб. Как и при насилии, нападении преступных элементов, где специалисту пришлось защищаться, из-за чего пострадало имущество.

Установление размера ущерба и вины работника

Трудовой кодекс подробно описывает порядок возмещения работником ущерба, причиненного работодателю. Так, в ст. 247 закреплена обязанность установить точный размер ущерба и причину его появления.

Затем у работодателя будет 1 месяц, чтобы подготовить документы и решить вопрос в досудебном порядке. Отсчет времени стартует с дня подведения итогов инвентаризации или осмотра испорченного имущества.

Расчет суммы ущерба

Размер причиненного имуществу работодателя ущерба определяется в соответствии с требованиями ст. 246 ТК РФ:

1. В случае утраты либо порчи имущества подсчитываются фактические потери на основе его балансовой стоимости с учетом износа. Нельзя проводить расчет, ориентируясь на рыночные цены, поскольку в этом случае с работника будет взыскана упущенная выгода, что недопустимо.
2. При умышленной порче, хищении, недостаче или утрате определенных видов имущества может быть установлен особый порядок оценки размера ущерба. К примеру, за хищение наркотиков или психотропных веществ с работника взыскивается прямой действительный ущерб в стократном размере.

Внутренняя проверка

Работодатель обязан подтвердить размер и обстоятельства причинения ущерба. Для этого необходимо организовать внутреннюю проверку.

Способы ее проведения зависят от особенностей каждого случая:

1. Служебная комиссия. Требуется, когда нужно исследовать обстоятельства, освобождающие работника от возмещения ущерба. Создание служебной комиссии оформляется приказом в свободной форме за подписью руководителя. Закон не регулирует ее состав, поэтому можно привлечь к расследованию как сотрудников компании, так и посторонних людей.
2. Инвентаризация. Проводится, если выявлены факты хищения, порчи или злоупотребления имуществом.

При возникновении материального ущерба вследствие ДТП по вине работника проведение внутреннего расследования обычно не требуется.

Обстоятельства по делу доказывают бумаги от ГИБДД. Сумма ущерба подтверждается документами от страховщиков и ремонтных организаций.

Запрос объяснений сотрудника

После установления суммы ущерба, организация должна истребовать у сотрудника письменное объяснение произошедшего.

Отказ от его предоставления фиксируется в служебном акте, который составляется в свободной форме.

Результаты проверки

По результатам внутренней проверки составляется акт или заключение в произвольной форме.

Работодатель не обязан самостоятельно знакомить сотрудника с материалами служебного расследования.

Однако, согласно ст. 247 ТК РФ, он должен предоставить их подчиненному по его требованию. В случае несогласия с итогами проверки работник может обжаловать их в суде.

Условия для привлечения работника к материальной ответственности

В ст. 233 ТК РФ и п. Постановления №52 указано, что ответственность работника за ущерб причиненный работодателю возникает при одновременном действии пяти условий.

Прямой действительный ущерб имуществу работодателя

Материальная ответственность распространяется на убытки, которые можно точно подсчитать. При этом взыскание не накладывается на упущенную выгоду.

Согласно ст. 238 ТК РФ, возмещению подлежит прямой действительный ущерб. Он выражается в:

1. Реальном уменьшении объема или ухудшении состояния наличного имущества работодателя (в том числе переданного ему третьими лицами под личную ответственность).
2. Производимых работодателем затратах и излишних выплатах на покупку и восстановление имущества или на возмещение ущерба, нанесенного работником третьим лицам.

Распространенными видами действительного ущерба являются:

• недостача денежных средств или имущественных ценностей;
• выплаты за время вынужденного простоя либо прогула;
• порча материалов, оборудования и расходы на их ремонт;
• сумма штрафа, уплаченного работодателем вследствие виновных действий работника.

Ущерб, причиненный работником третьим лицам, — это все выплаты работодателя в счет возмещения ущерба. Ответственность сотрудника ограничивается пределами данных сумм.

Доказательствами факта ущерба служат акт о его обнаружении, объяснительная записка работника, материалы инвентаризации, само поврежденное имущество.

Противоправность действий

Выражается в неисполнении работником его должностных обязанностей. К ним относятся:

• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• несоблюдение условий трудового договора;
• игнорирование положений должностной инструкции.

Халатность и легкомыслие

Неосторожное обращение со строительными материалами или инструментами, иными приборами — деяния наказуемые. Никто не будет терпеть убытки от того, что шпаклевка или цемент выбрасывается, потому что маляр устраивает длительные перекуры во время работы. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб из-за халатности.

Подобные действия определяются по признакам:

• полное осознание, что проступок неправильный;
• была надежда, что недостатки скроет время;
• не задумывался о возникновении убытков, но обязанности и осмотрительность на любой должности никто не отменял.

В нашей стране существует конституционное равноправие, поэтому каждый может подавать иск в судебную инстанцию, если мирно невозможно урегулировать ситуацию, а также и опротестовать его. На протест, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб в виде денежной компенсации, тоже нужны достоверные доказательства.

Вина работника в причинении ущерба

Может быть выражена в форме умысла либо неосторожности (халатности, легкомыслия).

Эти понятия расшифровываются в п. 3 ст. 243 ТК РФ.

Признаками умысла на причинение ущерба служат:

• понимание работником того, что он совершает противоправные действия;
• предвидение возможности нанесения имущественного ущерба;
• сознательное допущение наступивших последствий либо желание их спровоцировать.

Неосторожность устанавливается, если работник понимал незаконность своих действий, но:

• рассчитывал предотвратить последствия, хотя и предвидел риск их наступления;
• не предвидел риск возникновения последствий, имея такую возможность и будучи обязанным это сделать.

Причинно-следственная взаимосвязь между действиями работника и возникновением ущерба

Работодатель должен доказать то, что он понес ущерб непосредственно из-за противоправных действий сотрудника, а не по иным причинам.

Пример: комиссия в ходе собственного расследования установила, что кладовщик не проверил, подключена ли на складе сигнализация. Возможно 2 варианта развития ситуации:

1. Если хищение произошло, когда сигнализация не была активирована, причинно-следственная связь устанавливается.
2. Если сигнализация была включена, но преступление все равно совершилось, причинно-следственная связь не подтверждается.

Полное возмещение

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой ущерб в полном объеме без учета размеров его заработной платы в следующих случаях:

• утвердил закон для данного случая полное возмещение;
• ценности переданы сотруднику по доверенности или договору;
• умышленное причинение вреда;
• вред имуществу нанесен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• обнаружен преступный факт, после судебного разбирательства вынесен приговор;
• назначено наказание за административное нарушение;
• произошло разглашение коммерческой, врачебной, государственной тайны;
• выявлена кража или другие неправомерные действия.

Когда убытки удерживаются без суда и следствия, в пределах заработной платы, обязанность руководителя провести внутреннее расследование происшествия. Существует законодательный порядок:

• на предприятии назначают инвентаризацию;
• создают комиссию;
• группа лиц разбирается с документами;
• нарушитель подает письменное объяснение.

ТК РФ ст. 246 дает представление, в каком порядке делают расчет суммы, которую обязан погасить нарушитель. В идеальном случае стороны конфликта заключают соглашение о возмещении вреда.

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками особых должностей или сотрудниками, выполняющими особые работы. Эти должности и работы перечислены в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Например, в список входят должности:

• водитель-экспедитор;
• продавец;
• кассир;
• заведующий складом и т. д.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с руководителями, их замами и главными бухгалтерами (ч. 2 ст. 243 и ч. 1 ст. 277 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в статье 243 Трудового кодекса. В частности, к ним относятся следующие ситуации:

• ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
• работник разгласил коммерческую тайну.

Максимальная сумма удержаний

При полной материальной ответственности работник возмещает всю сумму ущерба. Но и в этом случае нужно рассчитать максимальную сумму удержания за каждый месяц, так как больше 20% зарплаты нельзя удерживать (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Пример расчета приведен выше (пример 2).

Ограниченная материальная ответственность

В большинстве случаев материальная ответственность работника носит ограниченный характер (ст. 241 ТК РФ). То есть работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его среднего месячного заработка.

Взыскиваем только средний месячный заработок

В Трудовом кодексе нет перечня ситуаций, в которых работник отвечает только в пределах своего среднего месячного заработка. На практике работники несут ограниченную материальную ответственность в следующих случаях:

• при порче оборудования, инструмента, материалов;
• неправильном составлении документов, когда это наносит компании материальный ущерб (например, недопоставка товара);
• компания не получила деньги из-за небрежного отношения работника к своим служебным обязанностям;
• компания оплатила за своего работника штраф.

Расчет среднего месячного заработка

Средний месячный заработок — это предельная сумма, которую можно взыскать с работника при ограниченной материальной ответственности. Как его рассчитать?

Законодательство не предусматривает отдельную методику расчета среднего месячного заработка для ситуаций, когда его нужно взыскать с работника в счет причиненного им ущерба.

В тех случаях, когда речь идет о сохранении за работником среднего заработка, бухгалтер использует единый порядок расчета на основании среднего дневного (часового) заработка, который установлен:

• статьей 139 Трудового кодекса;
• Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

При расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно общие правила, так как у бухгалтера другого варианта расчета нет.

Общую сумму заработной платы работника за 12 месяцев перед месяцем подписания приказа об удержании нужно разделить на количество отработанных дней (часов) в этом периоде. Полученное значение умножить на количество рабочих дней (часов) по графику виновного работника в месяце подписания приказа (п. 4 Положения).

Пример 1. Считаем средний месячный заработок

В ноябре 2015 года по вине работника был утерян ноутбук. Проведено служебное расследование. Свою вину работник признал. Размер материального ущерба оценили в 27 150 руб.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен. Факт передачи ноутбука зафиксирован. Значит, взыскать можно не более величины его среднего месячного заработка.

Приказ о взыскании с работника ущерба подписан в ноябре 2015 года.

Сотрудник трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели. Расчетный период — с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года, из них отработано 245 дней. Заработная плата за эти дни составила 330 0000 руб.

Необходимо рассчитать размер среднего месячного заработка.

Решение

У работника поденный учет рабочего времени. Следовательно, для расчета среднего месячного заработка вначале нужно определить средний дневной заработок.

Средний дневной заработок составит 1346,94 руб. (330 000 руб. : 245 раб. дн.).

Приказ о взыскании ущерба подписан в ноябре 2015 года. В этом месяце 20 рабочих дней. Значит, сумма среднего месячного заработка составит 26 938,8 руб. (1346,94 руб. × 20 раб. дн.).

Размер материального ущерба — 27 150 руб.

Полностью компания удержать его не сможет, только 26 938,8 руб. При этом следует соблюсти другие ограничения.

Максимальная сумма удержания за месяц

Помимо общего предела суммы удержаний, есть еще одно ограничение. При каждой выплате зарплаты нельзя удерживать больше 20% ее суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если величина ущерба больше, процесс взыскания займет несколько месяцев.

Только в отдельных случаях можно взыскивать больше 20% зарплаты. В частности, до 70% зарплаты можно удерживать при взыскании ущерба, причиненного преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ). Но факт преступления устанавливает суд (ч. 2 ст. 8 УПК РФ).

Сумму удержания считают исходя из зарплаты работника за вычетом НДФЛ (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Пример 2. Считаем ограничение суммы удержания за месяц

Продолжим пример 1. Размер материального ущерба — 27 150 руб. Компания вправе удержать только 26 938,80 руб. Какую сумму можно удержать с работника, если его зарплата за ноябрь составила 57 000 руб.?

Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.

Решение

Максимальная сумма удержания ущерба

Вначале нужно посчитать НДФЛ. Он равен 7410 руб. (57 000 руб. × 13%).

Из дохода за ноябрь с работника можно удержать не больше 9918 руб. .

Фактическая сумма удержания

9918 руб. < 26 938,8 руб. Из зарплаты сотрудника за ноябрь 2015 года бухгалтер может удержать только 9918 руб. Оставшуюся сумму в размере 17 020,8 руб. (26 938,80 руб. – 9918 руб.) можно будет удержать из зарплаты за следующие месяцы.

Каков порядок погашения причиненного вреда

Статья 235 ТК РФ устанавливает обязанность руководства фирмы возмещать убытки, нанесенные имуществу работнику, в полном размере.

Для определения величины компенсации при этом следует руководствоваться рыночными ценами испорченной вещи.

Привлечение к ответственности возможно при условии, что между причиненным ущербом и действием работодателя установлена причинная связь.

Руководство фирмы может избежать наказания, если будет доказан факт отсутствия его вины.

Для того чтобы привлечь работодателя к ответственности материального вида важно зарегистрировать факт совершения им неправомерного действия, в ходе которого был причинен ущерб сотруднику.С этой целью оформляется соответствующая документация. Процедура возмещения ущерба, причиненного работнику работодателем, подразумевает оформление других необходимых для регистрации этого процесса бумаг.

Какие оформляются документы

Ранее уже было указано, что для взыскания причиненного ущерба с работодателя важно позаботиться о грамотном оформлении соответствующей документации.

Процедура привлечения руководителя к ответственности предполагает последовательное заполнение следующих бумаг:

• Докладная записка.

С ее помощью оформляется факт причинения ущерба сотруднику. Поскольку заинтересованным лицом является сам работник, он же и должен составлять докладную. Адресат документа — главный руководитель предприятия, в котором трудится гражданин.

В бумаге важно отразить инициалы трудящегося, дату совершения работодателем проступка, его сущность. Также следует описать убытки, которые понес в результате действия руководителя сотрудник.

• Акт о причинении вреда.

Занимается его оформлением работодатель. Важно учесть, что это не входит в круг его обязанностей, поэтому документация составляется по усмотрению руководителя.

Скачать образец акта об ущербе.

• Заявление о возмещении ущерба.

Оформление заявления такого характера регламентируется 3 частью 235 статьи ТК РФ. Согласно информации, указанной в нормативной акте, работодатель должен принять и рассмотреть документ в течение 10 дней.

Бумага заполняется в нескольких экземплярах, каждый из которых остается у обеих сторон трудовых отношений.

Важно отметить — в Трудовом Законодательстве нет определения четкого периода, в течение которого работник обязан подать заявление. Из этого следует вывод — сделать это можно в любое время, даже после расторжения трудового соглашения.

Если работодатель игнорирует обращение сотрудника, последний может обратиться в суд.

• Приказ о возмещении ущерба.

Основанием для издания распоряжения является письменное заявление работника. Оформляется он в свободной форме, потому как унифицированного бланка для заполнения документации такого характера не разработано.

В бумаге важно указать характеристику причиненного ущерба и сумму компенсации. Приказ также оформляется в том случае, если возмещение убытков производится на по заявлению сотрудника, а по решению судебного органа.