Взыскание расходов на представителя в арбитражном процессе

Взыскание судебных расходов в арбитражном процессе возникают у участников дела в виде материальных затрат при рассмотрении и разрешении дела по существу. Что относится к судебным расходам в арбитражном процессе, каков порядок их распределения и возмещения, расскажет наша статья.

Понятие судебных расходов

В соответствии со статьей 101 Арбитражного процессуального кодекса судебные расходы состоят из государственной пошлины и судебных издержек, связанных с рассмотрением дела в арбитражном суде.

В свою очередь, судебные издержки (статья 106 АПК) — это:

• расходы на оплату услуг адвокатов и иных представителей,
• денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, специалистам, свидетелям, переводчикам,
• расходы, связанные с проведением осмотра доказательств на месте,
• все другие расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела в арбитражном суде (например, затраты на проезд в город, где находится суд, оплата гостиницы и пр.).

Размер издержек

В рамках процесса приходится оплачивать услуги представителей, подготовку экспертиз и т. д. Однако в случае победы компенсировать удастся не все.

Чтобы компания восполнила эти суммы, придется доказать разумность выплат и факт перечисления денег. Кроме того, суд должен признать, что затраты относятся к издержкам.

Что такое судебные издержки, говорится в статье 106 АПК РФ. В соответствии с этим суды признают издержками затраты:

1. На специалистов: экспертов, переводчиков, других специалистов. Также сюда относятся выплаты свидетелям.
2. На осмотр, который потребовался для выявления доказательств на месте.
3. На представителей, в том числе не только оплату услуг, но и расходы на проживание, проезд и т. п. При этом суды не считают издержками «гонорар успеха».
4. На извещение о корпоративном споре, если участник спора обязан извещать о нем в силу закона.
5. На получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП.
6. На сбор доказательств.
7. На соблюдение досудебного порядка урегулирования спора, если это требовалось по закону или условиям договора.
8. На рассмотрение заявления о компенсации судебных расходов и судебных издержек.
9. В силу соглашения между сторонами спора о распределении судебных расходов.
10. На этапе исполнения решения суда. Например, должник просил об отсрочке или рассрочке исполнения, и участие взыскателя в заседаниях повлекло расходы. Должнику придется их компенсировать.
11. На другие цели, если это потребовалось в ходе процесса.

Следует учесть, какие затраты к издержкам не относят. Однако в ряде случаев третьи лица обладают правом потребовать возмещения своих расходов.

Как распределяются судебные расходы

Правила распределения расходов между сторонами дела устанавливаются статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса. Так, в соответствии с общим правилом, проигравшая сторона должна возместить своему оппоненту все судебные расходы — и на оплату государственной пошлины, и издержки.

Из этого правила есть несколько исключений:

• Расходы на представителя взыскиваются в разумных пределах. О разумности — еще раз отсылаю к предыдущей статье на эту тему. Необходимо дополнительно отметить, что суд может по своей инициативе уменьшить размер компенсации, если ему не представить доказательства обоснованности понесенных расходов (например, расценки аналогичных юридических фирм).
• Если выигравшее лицо злоупотребляло своими процессуальными правами (затягивало процесс), то судебные расходы могут быть возложены на победителя.

В случае, когда иск удовлетворен не полностью, то с проигравшего взыскиваются расходы пропорционально сумме удовлетворенных требований.

Что необходимо доказать

По общему правилу расходы на оплату услуг представителя, понесенные выигравшей дело стороной, взыскиваются судом с проигравшей стороны в разумных пределах (ч. 2 ст. 110 АПК РФ). При этом суд может уменьшить размер возмещения по заявлению лица, с которого взыскиваются судебные расходы, если оно представит доказательства их чрезмерности (ч. 3 ст. 111 АПК РФ).

Фактически при рассмотрении вопроса о взыскании расходов на представителя учитывается, были ли они на самом деле понесены (действительность расходов), связь расходов с рассматриваемым делом и разумность их размера. ВС РФ подчеркнул, что лицо, взыскивающее издержки, должно доказать первые два критерия, а сторона, с которой предполагается взыскать судебные расходы, вправе доказывать их чрезмерность (п. 10, п. 11 Постановления № 1).

При этом суд не вправе уменьшать размер судебных издержек, если сторона, с которой взыскиваются расходы, не заявляет возражений и не представляет доказательств их чрезмерности, указал ВС РФ. Исключение составляют случаи, когда суд, изучив материалы дела, приходит к выводу о том, что заявленная к взысканию сумма носит явно неразумный (чрезмерный) характер (абз. 2 п. 11 Постановления № 1).

С несправедливостью такой позиции судов согласен и ведущий юрист «Пепеляев Групп» Константин Сасов. Он отметил, что практика взыскания судебных издержек в полном объеме, например с Минфина России, как это имело место в деле об обжаловании энергетической компанией письма министерства о документальном подтверждении права налогоплательщика на получение социального налогового вычета (определение ВАС РФ от 19 июня 2013 г. № ВАС-13840/12), позволит повысить качество даваемых министерством разъяснений налогового законодательства.

Кстати, ФНС России рекомендует налоговым органам при решении вопроса об инициировании судебного разбирательства с налогоплательщиками руководствоваться сложившейся судебной практикой по сходным делам, особенно актами высших судов, с целью сокращения количества проигранных споров и экономии бюджета (письмо ФНС России от 14 сентября 2007 г. № ШС-6-18/716@, письмо ФНС России от 11 мая 2007 г. № ШС-6-14/389@, письмо ФНС России от 26 ноября 2013 г. № ГД-4-3/21097, приказ ФНС России от 09.02.2011 г. №ММВ-7-7/147@).

Подтверждение действительности судебных расходов предполагает представление доказательств того, что они понесены, к моменту рассмотрения заявления о взыскании расходов, не позднее. Так, при наличии договора об оказании юридических услуг и отчета о выполненной адвокатом работе по указанному договору, но отсутствии квитанции об оплате этих услуг суд может признать факт несения судебных расходов в заявленном размере недоказанным и отказать в их взыскании (постановление Арбитражного суда Московского округа от 1 марта 2017 г. по делу № А41-8865/2015).

Причем кассовые документы рассматриваются судами как доказательство несения расходов даже при неправильном их оформлении, подчеркивает старший юрист Incor Alliance Кристина Валахович (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 октября 2016 г. по делу № А38-4739/2015, постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27 марта 2017 г. по делу № А50-15661/2015).

Как взыскать судебные расходы

Арбитражный процессуальный кодекс предлагает нам два способа заявить суду о необходимости взыскать судебные расходы с другой стороны:

1. Включить такое требование в исковое заявление. Обычно это делается в просительной части, после основных ваших требований. Думаю, что так лучше делать, когда вы уверены в победе, и дело не представляет большой сложности. Вопрос о компенсации расходов суд решит вместе с основными требованиями и напишет об этом в решении.
2. Подать отдельное заявление после рассмотрения дела в течение шести месяцев с момента вступления в законную силу последнего судебного акта. В этом случае суд будет рассматривать вопрос возмещения в отдельном заседании и выносить по нему определение, которое может быть обжаловано.

Куда подается заявление о взыскании судебных расходов?

Такое заявление необходимо подавать в арбитражный суд первой инстанции, который рассматривал иск. Даже если суд первой инстанции отказал в требованиях, но они затем были удовлетворены апелляцией или кассацией, заявление все равно подается в суд первой инстанции.

Образец заявления о взыскании судебных расходов

Заявление о взыскании судебных расходов может выглядеть так:

Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области
193015, Россия, Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 50\52

Истец (лицо, подающее заявление): ________________

Адрес: _________________

Ответчик: ________________

Адрес: ________________

Дело № ________________

Судья ________________

Заявление о взыскании судебных расходов

Решением Арбитражного суда г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области от ________________ по настоящему делу были в полном объеме удовлетворены исковые требования о взыскании с ________________ в пользу ________________ ________________ руб.

При рассмотрении дела мной были понесены следующие расходы:

1. На оплату услуг представителя в размере ________________ руб.
2. На нотариальное удостоверение копий документов в размере ________________ руб.
3. Почтовые расходы на отправку копии искового заявления ответчику в размере ________________ руб.
4. На оплату государственной пошлины за подачу искового заявления в арбитражный суд в размере ________________ руб.Всего расходов на сумму ________________ руб.

В соответствии со статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса РФ судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются арбитражным судом со стороны.

На основании изложенного, руководствуясь указанными нормами права, прошу суд:

Взыскать с ответчика ________________ судебные расходы в размере ________________ руб.

Приложения:

Документы, подтверждающие указанные расходы

Подпись
Дата

Как обычно, образец заявления о взыскании судебных расходов размещаю здесь, в специальном разделе сайта.

Госпошлшина

Государственную пошлину при подаче заявления о возмещении судебных расходов платить не нужно.

Может ли ответчик по делу потребовать возмещения судебных расходов

Да, может. Если в удовлетворении иска отказано полностью, то ответчик может потребовать компенсировать все понесенные им расходы на ведение дела.

И даже в случае, когда иск удовлетворен частично, ответчик может возместить свои расходы пропорционально той части требований, в удовлетворении которых отказано.

Как быть, если вы проиграли дело, и победитель требует взыскания судебных расходов

Необходимо сопротивляться. Вы можете возражать относительно обоснованности и разумности заявленных требований. Так, неразумность больших трат на представителя можно доказать средними расценками на ведение дела, которые меньше требуемых, небольшой сложностью дела, малым количеством заседаний и пр.

А в подтверждение необоснованности расходов можно ссылаться на то, что они не были необходимы для процесса (например, до здания суда или из аэропорта до гостиницы необязательно добираться на такси, т.к. существует общественный транспорт, расходы на гостиницу могли быть меньше, т.к. есть более дешевые места и т.п.).

Главное — подтверждать свои доводы соответствующими документами.

На этом пока, пожалуй, все. Хотя тема возмещения судебных расходов обширна и многогранна, поэтому мы обязательно вернемся к ней.

Общий вывод таков: не бойтесь тратить деньги на привлечение юриста, специализирующегося на представлении интересов поручителей в суде. Их можно будет вернуть после победы в процессе.

Снижение размера взыскиваемых расходов

Принимая решение об изменении заявленной к взысканию суммы расходов, суд не вправе уменьшать ее произвольно. Такую позицию неоднократно высказывал КС РФ, отмечая необходимость мотивировки этого решения (Определение КС РФ от 21 декабря 2004 г. № 454-О, Определение КС РФ от 20 октября 2005 г. № 355-О).

Тем не менее на практике суды далеко не всегда тщательно обосновывают соответствующие решения. «Сегодня многие определения о взыскании судебных расходов выглядят следующим образом: суд ссылается на закон, на судебную практику, посвященную этому вопросу, а дальше следует ключевая фраза: учитывая совокупность доказательств и особенности настоящего дела, суд считает разумной сумму в …», – подчеркивает Константин Сасов.

При этом иногда решение об уменьшении размера расходов принимается судом, даже если сторона, с которой они взыскиваются, не представляет достаточных доказательств их чрезмерности, хотя именно она, согласно закону, несет бремя доказывания этого факта (ч. 3 ст. 111 АПК РФ). ВАС РФ отменял подобные судебные акты, ссылаясь в том числе на пояснения КС РФ и указывая, что суд в этом случае, по сути, освобождает сторону от обязанности доказывания заявленного требования, и это нарушает основополагающий принцип арбитражного процесса – принцип состязательности сторон (Постановление Президиума ВАС РФ от 15 марта 2012 г. № 16067/11).

Поскольку ВС РФ тоже согласился с позицией КС РФ и указал, что суд не вправе произвольно решать вопрос о размере сумм, взыскиваемых в возмещение судебных издержек (п. 11 Постановления № 1), можно предположить, что в случае обжалования решений об уменьшении этого размера, не содержащих расчета тех сумм, которые суд посчитал разумными, он будет выносить аналогичные решения.

***

Как видно из проанализированной судебной практики, взыскание понесенных на оплату услуг представителя расходов, особенно в крупном размере, – дело непростое. Тем более если дело касается вопросов, по которым мнения судов расходятся диаметрально. Среди них и вопрос о том, может ли на размер гонорара адвоката влиять место, занимаемое в рейтингах юридических фирм компанией, сотрудником (партнером) которой он является, и о том, возможно ли возмещать в составе судебных расходов выплаченный представителю гонорар успеха.

Тем не менее в случае достаточного обоснования заявленной к взысканию суммы судебные расходы все же могут быть возмещены в полном объеме.